Stórir myndskjáir eru orðnir verðskuldbindingarmiklir á fyrirtækjafundum í dag, þeir fá alveg athygli fólks og halda þeim áhugað. Flestir fundir og sýningar nota nú leigðar LED-skjáiður vegna þess að þær eru bara betri en allt annað sem er í boði. Skjáirnir eru bjartsætari, skýrari og hægt er að stækka eða minnka þá eftir því hvaða pláss er í boði. Fólk skilur myndir um 65 prósent hraðar en að lesa texta samkvæmt heilafræðingreinum frá fyrra ári, sem útskýrir af hverju fyrirtæki eru að leggja sig með öllu á litfullar LED-veggja til að breyta þeim leiðilegum kynningum í eitthvað sem fólk vill fá að sjá. Venjulegar varparar eru að hætta að birtast á fundasvæðum þar sem skipendur skilja að LED-tæknin er bara betri fyrir fyrirtækjamál í dag.
Heimur fyrirtækjafunda hefur hreyfst frá þessum stórum varanlega uppsetningum í átt að möddulbúnaði sem er í leigu í dag. Það er loglegt þegar maður lítur á það fjárhagsmælt og rekstrarsviði. Hver vill eigja búnað sem tekur geymslu, þarf á stöðugum viðgerðum og verður svo hratt úreltur? Tölurnar styðja þetta einnig - um það bil 60-65% fyrirtækja hafa skipt yfir í leigu fyrir aðalverðmæti sín samkvæmt iðnistrýðum. Hverju er leigu svo að kenna? Aðallega sveigjanleiki. Skipuleggjendur geta sett upp ýmis konar hluti eins og beygðar skjái, yfirgnæfandi birtingar eða sérsniðin vörumerkjavögg eftir því hvað passar til staðarins og hagar vörumerkiskröfum án þess að eyða miklum fjármunum fyrirfram eða hafa fjármunum bundið á allan tímann.
Þegar fyrirtæki leiga í stað þess að kaupa, breyta þau þeim stórum fastafjármunum í eitthvað sveigjanlegra fyrir rekstrartæki sín, auk þess að þau þurfa ekki að hyggjast við alla þá vandræði sem fylgja við að sjá um viðhald búnaðarins sjálf. Marg fyrirtæki finna þessa nálgun mjög gagnlega vegna þess að hún heldur þeim frá því að þurfa að takast á við óhjákvæma verðmuna sem verður á eignum þegar þær aldrast. Auk þess býður leiga aðgang að fremstu 4K og jafnvel 8K skjákerfi sem flest smá- og miðstærðar fyrirtæki einfaldlega ekki yrðu að sjá af ef þau væru þörf á að greiða framfæri. Besta hlutinn? Leigupökkarnir innihalda oft allt sem þarf til að rekast án vandræða, frá flutningsskipulagi til vistkerfa. Þetta þýðir að fyrirtæki geta treyst á örugga afköst á meðan mikilvægar kynningar eða helstu viðskiptavinafundir eru í gangi án þess að fanga upp tæknifjármunum sem gætu annars verið betur nýtt til að rækta sjálfu fyrirtækið frekar en bara kaupa nýjum skemmtilegum tækjum.
Núverandi leiguljósaskjár eru með þessi hliðrunarvélar sem hægt er að festa saman án tækja eða flækðra rafleidninga. Þessi flugskartin eru reyndar búin með öllu sem þurfa er, svo sem rafmagnstengingar, gagnatengingar og festingarhluta, svo að viðburðafólk getur sett saman 6 metra breiðan skjá á undir níutíu mínútum. Nýjustu tölur úr Event Tech Report sýna að um þrjá fjórðu allra atvinnurekenda í viðburða eru að velja uppsetningar án tækja, aðallega vegna þess að staðirna eru til í að krefjast meira ef uppsetningin dregst út. Annað stórt plús við þennan aðferð? Þegar eitthvað brotnar er hægt að víxla út brotnaða spjaldið á sekúndum í stað þess að rjúfa alla uppsetninguna, sem gerir lífið miklu auðveldara þegar kemur að þeim samfelldum viðburðum sem verða oft í bransanum.
Flestar leigðar LED kerfi eru með um 15 mismunandi útlitaleiðir til í boði, frá þeim fallega boginu myndbandstunnlum sem fólk elska á tónleikum yfir í flóknar marghyrningarsýnir fyrir sviðssýningar. Venjulega eru með tvöföld PDUs og skiptingar á merki svo allt gangi áfram án þess að rúlla áfram jafnvel þegar eitthvað fer út af brautinni annars staðar í kerfinu. Öryggis hlutir taka yfir næstum augnablikinu þegar kemur upp smá galli. Viðburðastjórar sem eru að vinna að mikilvægum vöruuppgvöldunum nýtja oft samtals LED vegg og viðbæðar miðlagerðar á sama tíma. Samkvæmt nýrri iðnúðarrannsókn frá fyrra ári minnkar þessi endurteknun niðurstöður um 92% samanborið við uppsetningar sem byggja aðeins á einni heimilda. Það sem gerir þessi kerfi svo fjölbreytt er hæfileikinn á að halda 4K gæðum jafnvel í erfiðum rýmum eins og hringlaga talsmanna palli eða í sæta skipulagningu þar sem hefðbundin skjár myndmynd myndu barast við.
Framleiðsluferðir um heimilið byggja á öruggum uppsetningum til að fá sömu sýningu í 3-5 mismunandi borgum hverja viku. Rammarnir eru gerðir úr léttáli sem vegur um það bil 10 kg á hverja spjaldsneið, sem hentar mjög vel kröfum um alþjóðlega sendingu. Auk þess eru með almenningstengi svo að þær er hægt að tengja beint í hvaða rafkerfi sem er á staðnum. Ein stór tæknifyrirtæki sparaði í raun 40 prósent af verðinu á sýningum þegar það fór yfir í að leigja LED-skjái í stað þess að senda út fullar uppsetningar. Uppsetningartímar lækkuðu líka mjög - frá yfir 14 klukkustundum niður í aðeins undir fjórar klukkustundir á hverjum staðnum samkvæmt ársreikningi fyrri árs frá Event Production Quarterly. Og með því að hafa birgja á svæðum þar sem búnaður er geymdur verður allt fljótara þar sem búnaðurinn er sendur frá nánum staðsetningum í stað þess að þurfa að fara í gegnum þessar pínuðu tollskoðanir á landamærum.
Flestar leigufyrirtæki nýta þessa dagana rútingarforrit sem tryggja hröða sendingu á búnaði eftir að hann er bókaður, yfirleitt innan við einn eða tvo daga. Þeir hafa komið til með lager á ýmsum stöðum, sem regla ekki meira en 50 mílur frá stórum viðburðamiðstöðvum, sem mælikvarða mikið á uppsetningartíma. Sumir í branskanum segja að þessi nálgun til staðsetningar sé hægt að spara allt að þrjá fjórðuðu tímann á að senda allt frá einni miðstöð. Besta hluturinn? Þjónustur sem birta staðreyndir tengjast beint viðburðaskráningu fyrirtækjanna, svo færri óvæntingar koma upp í tíðum mikilla umsvifa, sérstaklega í desember þegar allir virðast þurfa hluti í einu.
Fyrir alþjóðlega viðburði eins og CES eða Mobile World Congress, eru svæðislegir hnúðpunktar innan 200 mílna frá stórum landamærum sem draga niður sendingartíma um 40%. Þessi stefna:
Milljum landamærum stóð leiga fram fyrir mikla logístikutösk: 54% fyrretækja sem skipuleggja viðburði segja að tollfyrirheit sé stærsti áskoraninn (Heimabankinn 2023). Öruggt skilnaðarmerkingar - eins og CE-merking í EV og FCC staðlar í Ameríkuþjóðunum - krefjast nákvæmra undirbúninga áður en skipað er. Klimatiskir þættir geta líka haft áhrif á afköst:
Einn heimfarður hugbúnaðarfyrirtæki tókst að setja upp um það bil 1.200 fermetra af leigu LED-skjám við aðalstöðvar sínar í Frankfurt, Singapúr og Dallas í fyrra ársfjórðungi. Þeir geymdu allan búnaðinn í hitastýrðum geymslurýmum nálægt höfuðstöðvum sínum í Berlín og höfðu vistvaranlegar myndbandaframleiðslueiningar tilbúnar ef einhverjar fastarannsóknir veldu vandamál á meðan atburða stóðu yfir. Hvað fékku þeir í skipti fyrir ástreynið? Næstum óbiluð starfsemi – 99,8% upptími yfir 72 mismunandi kynningar – með því að eyða 27% minna en sem staðbundnir birgir bjóðu fyrir varanlegar uppsetningar. Leikninn í leiknum sannaðist vera þessi snjöll blöndu af skýjatækni og búnaði á staðnum, sem gerði mögulegt fyrir liði að breyta efni á augnabragði jafnvel þegar þátttakendur voru dreifðir um 14 mismunandi tímabelti. Allur uppbyggingin sannaði hversu áhrifaríkar tímabundnar LED-lausnir geta verið fyrir alþjóðlega virkan fyrirtæki.
Leigufyrirtæki eru aðeins að snúa sér að spár í framhaldi til að komast að því hvenær þau þurfi auka búnaður á þeim tíma sem eru miklir viðskiptafundir. Nýleg rannsóknir frá framleiðslukjallaraflokki árið 2024 sýndu eitthvað áhugaverð: fyrirtæki sem nota þessi tól til spá enda með um 32 prósent færri sinnum en þau ganga út af vörum. Sannur galdurinn fer fram með þessum beinlægum skjám sem haldast uppfærðir um hvar allur búnaðurinn er að fara um svæðin og stilla síðan sjálfkrafa öryggisstockinn. Með því að skoða gögn frá fyrri viðburðum og hvað hefur verið gert í markaðssetningu geta þessi leigufyrirtæki alltaf haft nóg LED-skjáa til staðar án þess að eyða peningum á búnað sem situr ónýtur í geymslum.
Rafvirkar birgjustýringaraker hafa nú lagað heildarafbrigði af birgju á alþjóðlegum vélakeppnum við dagatal stóra fyrirtækja úr 500 helstu í Fortune lista, þar sem ákvörðuð er hvaða búnaður þarf eftir því hvenær sýningar eru haldnar og hversu stórar þær eru. Vélfræðileg nákvæmni skiptir atburðum í hópa eftir staðsetningu og skipuleggur skilvirka ferðalög þar sem skjár hægt er að flutna frá einni viðburðarstað á annan án þess að þurfa mikið viðgerðartíma. Þegar desember kemur, þá minnka þessar rafvirkar aðferðir alþjóðlega flutninga um tæplega 45 prósent samkvæmt Logistics Journal frá fyrra ári, sem þýðir færri CO2-losanir og betri aðgengi fyrir viðskiptavini. Fyrirtæki flæða búnaðinn á milli árstímabreytinga, taka hluti sem notaðir eru á sumarsviðburðum og nýja þá fyrir stórum árslokisviðburðum. Þessi nálgun gerir kleift að halda búnaðinum í virkri notkun yfir árið með því að viðhalda góðu þjónustustöðum í mismunandi markaði.
EN