খরচের তুলনা: ভাড়া LED ডিসপ্লে বনাম আধুনিক প্রজেক্টর

ভাড়ার এলইডি ডিসপ্লে: প্রাথমিক খরচ এবং মূল্য নির্ধারক

আকার, রেজোলিউশন এবং পিক্সেল পিচ অনুযায়ী ভাড়ার এলইডি ডিসপ্লের প্রাথমিক ভাড়ার মূল্য নির্ধারণ

LED ডিসপ্লের দৈনিক ভাড়ার মূল্য সাধারণত 500 থেকে 2,500 ডলারের মধ্যে হয়ে থাকে। চূড়ান্ত পরিমাণ নির্ধারণের কারণ কী? এটি মূলত তিনটি প্রধান বিষয়ের উপর নির্ভর করে: পর্দার আকার, ছবির গুণমান এবং আলোর মধ্যে অবস্থিত সেই ক্ষুদ্র ফাঁকগুলি যাকে আমরা পিক্সেল পিচ বলি। প্রায় 10 থেকে 20 বর্গমিটার আকারের বড় পর্দাগুলি পাঁচ বর্গমিটারের নিচের ছোট পর্দাগুলির তুলনায় প্রায় 25 থেকে 40 শতাংশ বেশি খরচ হয়, কারণ এগুলির জন্য বেশি উপকরণ প্রয়োজন হয় এবং এগুলি সংযোজনে বেশি সময় লাগে। ছবির গুণমান বিবেচনা করলে, 1920×1080 পিক্সেল বা তার বেশি রেজোলিউশন সহ ডিসপ্লেগুলি সাধারণ HD বিকল্পগুলির তুলনায় সাধারণত অতিরিক্ত 15 থেকে 30 শতাংশ বেশি দামে পাওয়া যায়। আর পিক্সেল পিচ হল—মূলত প্রতিটি LED-এর গুচ্ছের মধ্যে কত দূরত্ব রয়েছে। যারা অভ্যন্তরীণ স্থানে খুব কাছ থেকে ডুবে যাওয়ার মতো অভিজ্ঞতা চান, তাদের জন্য 2 মিমি-এর কম দূরত্বযুক্ত ডিসপ্লেগুলি বাইরের সেই ডিসপ্লেগুলির তুলনায় অর্ধেক থেকে তিন-চতুর্থাংশ বেশি খরচ হয়, যেখানে পিক্সেলগুলি 4 থেকে 6 মিমি ব্যবধানে রাখা থাকে।

অভ্যন্তরীণ অনুষ্ঠানের জন্য ক্ষুদ্র পিক্সেল পিচ এলইডি ডিসপ্লে স্ক্রিনের দৃশ্যমান গুণমান ও খরচের উপর প্রভাব

1.9mm-এর নিচে পিক্সেল পিচ সাধারণ 4mm বহিরঙ্গন স্ক্রিনগুলির তুলনায় প্রায় চার গুণ বেশি পিক্সেল ধারণ করে, যা কর্পোরেট ফাংশন বা শিল্প প্রদর্শনীতে প্রয়োজনীয় স্পষ্ট ছবির ক্ষেত্রে বড় পার্থক্য তৈরি করে। অবশ্যই, এই শীর্ষস্তরের ডিসপ্লেগুলি ভাড়া নেওয়ার খরচ সাধারণের তুলনায় 30% থেকে 50% বেশি হবে, কিন্তু যেসব অভ্যন্তরীণ অনুষ্ঠানে মানুষ 10 থেকে 20 ফুট দূরত্বে বসে থাকে, সেখানে এটি খরচ করা টাকা ভালোভাবেই খরচ হয়। গত বছর লাইভ ইভেন্ট সম্পর্কে করা কিছু গবেষণা অনুযায়ী, এই ঘন পিক্সেল বিন্যাস ব্যবহার করা স্থানগুলিতে দর্শকদের প্রায় 68% বেশি সময় ধরে থাকার প্রবণতা দেখা গেছে। যেখানে মনোযোগ ধরে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেই জায়গাগুলিতে দৃশ্যমান প্রভাবের গুরুত্ব বিবেচনা করলে এটা যুক্তিযুক্ত।

অভ্যন্তরীণ ও বহিরঙ্গন এলইডি ডিসপ্লে স্ক্রিনের বহুমুখিত্ব এবং এর ভাড়ার মূল্য নির্ধারণের উপর প্রভাব

আজকের ভাড়া LED সেটআপগুলি ভিতরে এবং বাইরে দু'জায়গাতেই খুব ভালোভাবে কাজ করে, যদিও হাইব্রিড ফাংশনালিটি পেতে সাধারণত মূল্য প্রায় 10 থেকে 20 শতাংশ বেড়ে যায়। বাইরের ডিসপ্লের ক্ষেত্রে, আবহাওয়ার প্রতিরোধের জন্য শক্তিশালী IP65 সুরক্ষা এবং দিনের আলোতে দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করার জন্য 5,000 নিটের বেশি স্ক্রিন উজ্জ্বলতা প্রয়োজন। অভ্যন্তরীণ প্যানেলগুলি একেবারে আলাদা কথা, যেখানে প্রায় 100mm-এর বেশি ঘন নয় এমন পাতলা ডিজাইন এবং তীব্র প্রতিফলন কমানোকে গুরুত্ব দেওয়া হয়। এই ধরনের সিস্টেমের অভিযোজন মূল্যে বেশ স্পষ্ট পার্থক্যও তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, 10mm পিক্সেল পিচের বাইরের স্ক্রিনগুলি আসলে কাছ থেকে দেখার জন্য তৈরি অভ্যন্তরীণ স্ক্রিনগুলির তুলনায় প্রায় 25% কম খরচ করে। বড় থেকে ছোট সব ধরনের ইভেন্টের জন্য বাজেট পরিকল্পনায় এই ধরনের নমনীয়তা বাস্তবিক পার্থক্য তৈরি করে।

ভাড়া LED ডিসপ্লে সিস্টেমের ঘন ঘন ব্যবহারকারীদের জন্য মোট মালিকানা খরচ

প্রতি বছর প্রায় ছয়টি বা তার বেশি ইভেন্ট চালানোর ব্যবসাগুলি প্রায়শই দেখতে পায় যে বাল্ক ভাড়ার চুক্তি করলে একক ইভেন্টের খরচে 18 থেকে 35 শতাংশ পর্যন্ত সাশ্রয় হয়। মডিউলার সেটআপ যা আদর্শীকৃত, সেগুলি সেটআপের সময় কমাতে সত্যিই সাহায্য করে, কখনও কখনও প্রায় 20% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়। এছাড়াও, এই সিস্টেমগুলিতে এমন অংশ থাকে যা বিভিন্ন স্থানে ব্যবহারযোগ্য, ফলে একবার ব্যবহারের পরে কিছুই নষ্ট হয় না। অনেকগুলি ইভেন্ট আয়োজনকারী কোম্পানিগুলির জন্য হিসাবটি বেশ ভালো হয়। সাধারণত, যিনি বছরে আট থেকে বারোটি অনুষ্ঠান আয়োজন করেন, তিনি ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্টর ভাড়ার তুলনায় আসল সাশ্রয় দেখতে শুরু করেন। কেন? কারণ LED-এর আয়ু পুরানো প্রজেক্টর বাল্বের তুলনায় অনেক বেশি হয় – আমরা বলছি 8,000 ঘন্টার বেশি বনাম সাধারণ প্রজেক্টরের মাত্র 3,000 ঘন্টা। এবং ঐতিহ্যবাহী সেটআপের মতো প্রতিবার বিশেষ আলোক সমন্বয়ের প্রয়োজন হয় না, এই বিষয়টিও এখানে গুরুত্বপূর্ণ।

পর্দা, মাউন্ট এবং ইনস্টলেশনের জন্য ভাড়ার মূল মূল্য এবং অতিরিক্ত খরচ

প্রথম দৃষ্টিতে, প্রজেক্টর ভাড়া খুবই যুক্তিসঙ্গত মনে হয়, যার মূল্য প্রতি ইভেন্টে ছয় হাজার থেকে পঞ্চাশ হাজার ডলারের মধ্যে থাকে—আলোকিত হার এবং ছবির গুণমানের উপর নির্ভর করে, যা সাম্প্রতিক প্রো এভি ভাড়া রিপোর্ট অনুযায়ী। কিন্তু আরও কিছু লুকানো খরচ কোণে ঘুরে বেড়াচ্ছে। বেশিরভাগ সরবরাহকারী প্রজেকশন স্ক্রিনের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত করে না, যার মূল্য দু'শ থেকে আটশ ডলার পর্যন্ত হতে পারে, ছাদে মাউন্ট করার জন্য প্রতিটির মূল্য প্রায় একশ পঞ্চাশ থেকে পাঁচশ ডলার, এবং ইনস্টলেশন ফি যা সাধারণত ঘন্টায় সাতাশ থেকে একশ পঞ্চাশ ডলার পর্যন্ত হয়। জটিল জায়গার সাথে কাজ করার সময়, কোম্পানিগুলির বিশেষ রিগিং বিশেষজ্ঞ বা অতিরিক্ত তারের প্রয়োজন হতে পারে যা সর্বত্র ছড়িয়ে থাকে, যা সমতল হার LED বিকল্পগুলির তুলনায় মোট ব্যয় প্রায় পনেরো থেকে ত্রিশ শতাংশ বাড়িয়ে তুলতে পারে। AV প্রযুক্তির প্রবণতা সম্প্রতি দেখায় যে প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান অপ্রত্যাশিত বিল পরিশোধ করে, কারণ তাদের বিদ্যমান অবকাঠামো নতুন সরঞ্জামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

আলোকের শর্ত এবং স্থানের সীমাবদ্ধতার কারণে কার্যকারিতা সীমিত

সাধারণ প্রজেক্টরগুলি তখন কাজে আসে না যখন চারপাশে অনেক আশ্পৃষ্ঠ আলো থাকে। বেশিরভাগ স্থানগুলি ছবিগুলি যথাযথ দেখাতে ঘন ব্ল্যাকআউট পর্দা কেনার জন্য প্রতিদিন 300 ডলার থেকে 1,200 ডলার পর্যন্ত খরচ করে। কিন্তু যদি তারা কমপক্ষে 1,500 নিটস উজ্জ্বলতা অর্জনকারী LED ডিসপ্লেতে রূপান্তরিত হয়, তবে সেই সমস্ত পর্দার খরচ চলে যায়। তারপর আছে ছাদের উচ্চতা এবং প্রজেক্টর থেকে স্ক্রিনের দূরত্ব নিয়ে সমস্যা। প্রায় 38 শতাংশ ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী একটি বড় শক্তিশালী মডেলের পরিবর্তে একাধিক মধ্যম-পরিসরের প্রজেক্টর সেট আপ করতে বাধ্য হন, যা স্বাভাবিকভাবে সেটআপের সময় দ্বিগুণ কাজের অর্থ বহন করে। এবং প্রক্ষেপণের গুণমানকে প্রভাবিত করা আলোকের ঐ বিরক্তিকর শর্তগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না। প্রায় 22% মঞ্চ নাট্যকরণ খারাপ দৃশ্যমানতা থেকে রক্ষা পাওয়ার জন্য অতিরিক্ত ব্যাকআপ মনিটর নিয়ে আসে, যা প্রতি শোতে 400 থেকে 800 ডলার পর্যন্ত অতিরিক্ত খরচ করে।

প্রচলিত প্রজেক্টর ভাড়ায় চলমান রক্ষণাবেক্ষণ এবং বাতি প্রতিস্থাপনের খরচ

প্রজেক্টর বাতি সাধারণত ঘন ঘন ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রায় ২,০০০ থেকে ৪,০০০ ঘন্টা স্থায়ী হয়, যদিও ধুলো জমা হলে এগুলি প্রায় ৪০ শতাংশ দ্রুত নষ্ট হয়। এর অর্থ হল স্থানগুলির ১২টি থেকে ১৮টি ইভেন্টের পরেই এগুলি প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে, যেখানে প্রতিটি নতুন বাতির দাম ২৫০ ডলার থেকে ৬০০ ডলার পর্যন্ত হতে পারে। রক্ষণাবেক্ষণের খরচও আরও বেশি হয়। ফিল্টার এবং রঙের চাকার উপাদানগুলির নিয়মিত পরিষ্কার বা প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়, যার বার্ষিক খরচ আরও ১২০ থেকে ৩০০ ডলার হতে পারে। এই ধরনের চলমান খরচ কেবল ঘটে না LED ডিসপ্লের ক্ষেত্রে, যেগুলি কঠিন অবস্থার প্রযুক্তি ব্যবহার করে। আর বিদ্যুৎ খরচের কথা তো বলাই বাহুল্য। একই আকারের LED স্ক্রিনের তুলনায় প্রজেক্টরগুলি সাধারণত ৩০ থেকে ৪৫ শতাংশ বেশি বিদ্যুৎ খরচ করে। প্রতিদিন একাধিক শো চালানো ইভেন্ট স্পেসগুলির ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র আলোকসজ্জার জন্য প্রতিদিন প্রায় ৮০ থেকে ১৫০ ডলার অতিরিক্ত ব্যয় হয়।

বাজারের প্রবণতা: লাইভ ইভেন্টগুলিতে কেন ভাড়ার এলইডি ডিসপ্লে আধিপত্য বিস্তার করছে

প্রজেক্টর থেকে ভাড়ার এলইডি ডিসপ্লেতে শিল্পের রূপান্তর: চাহিদা এবং চালিকার বিশ্লেষণ

এখনকার দিনে লাইভ ইভেন্টস ব্যবসায় ক্রমশ আরও বেশি সংখ্যক মানুষ LED ডিসপ্লে ভাড়া করছেন, কারণ এগুলি সত্যিই অনেক ভালো কাজ করে। উজ্জ্বলতা চমৎকার, ছবির গুণগত মান অত্যন্ত তীক্ষ্ণ, এবং পুরনো ধরনের বিকল্পগুলির তুলনায় সেটআপ করতে অনেক কম সময় লাগে। আমরা দেখেছি যে সঙ্গীত শো এবং বড় বড় কোম্পানির সভাগুলিতে LED ভাড়ার চাহিদা প্রতি বছর প্রায় 37% করে বেড়ে চলেছে, যেখানে সবাই কিছু চোখ ধাঁধানো কিছু চায়। এর পিছনের কারণ কী? ভিতরে, ঘরের যেকোনো জায়গা থেকেই খুব ছোট পিক্সেল পিচের স্ক্রিনগুলি সবকিছু ক্রিস্টাল ক্লিয়ার দেখায়। আর বাইরে? এমন কিছু শক্ত হাইব্রিড মডেল আছে যা বৃষ্টি বা রৌদ্রের মধ্যে বিভিন্ন ইভেন্ট স্থানে স্থানান্তরিত হওয়ার সময় সহ্য করতে পারে। গত বছরের ইভেন্ট টেক রিপোর্ট অনুযায়ী, অধিকাংশ AV পেশাদার (প্রায় 10-এর মধ্যে 8 জন) ক্লায়েন্টদের পরামর্শ দেন যে যদি 500 এর বেশি মানুষের আশা করা হয় তবে প্রজেক্টরের পরিবর্তে LED ওয়াল ব্যবহার করতে। তারা সহজ ইনস্টলেশন এবং দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সাশ্রয়ের কথা উল্লেখ করেন, কারণ প্রজেক্টরগুলির নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং বাল্ব প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়।

কেস স্টাডি: মডিউলার LED ওয়াল ব্যবহার করে একটি প্রধান সঙ্গীত উৎসবে 40% দ্রুত সেটআপ

সম্প্রতি লাস ভেগাসে তিন দিনের একটি সঙ্গীত উৎসবে কিছু অভূতপূর্ব ঘটেছিল। তারা 2.6mm পিক্সেল পিচ সহ এই মডিউলার LED প্যানেলগুলি ব্যবহার করে প্রায় অর্ধেক সময়ের মধ্যে মঞ্চ সেটআপ শেষ করেছিল। সম্পূর্ণ সিস্টেমটি আগে থেকে জোড়া দেওয়া ছিল, তাই 93 ডিগ্রি ফারেনহাইট তাপমাত্রাতেও তারা সবকিছু দ্রুত চালু করতে পেরেছিল। এমন তাপমাত্রায় সাধারণত প্রজেক্টর বাতিগুলি গলে যায়, কিন্তু এই প্রযুক্তিতে তা হয়নি। যা সবচেয়ে বেশি চোখে পড়েছিল তা হল 12 হাজার বর্গফুটের কাছাকাছি 4K স্ক্রিনে তারা কীভাবে লাইভভাবে কন্টেন্ট আপডেট করেছিল। ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্টরগুলি এটা কখনোই করতে পারত না। এই খবর ছড়িয়েও পড়েছে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 18টি বড় উৎসব ইতিমধ্যে এ বছর তাদের অনুষ্ঠানগুলির জন্য এমন সেটআপ নিয়ে আগ্রহ দেখাচ্ছে।

প্রজেক্টরের চেয়ে ভাড়ার LED ডিসপ্লে বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে ব্যবহারের ঘনত্ব একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়

যেসব ব্যবসায় প্রতি বছর তিনটির বেশি ইভেন্টের আয়োজন করে, দীর্ঘমেয়াদী খরচ বিবেচনা করলে দেখা যায় যে ঐ ধরনের ব্যবসাগুলির জন্য ভাড়ার LED ডিসপ্লে আসলে ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্টরের তুলনায় মোটের উপর প্রায় 23% কম খরচ হয়। প্রজেক্টরগুলিরও চলমান খরচ থাকে, কারণ এগুলির প্রতি বছর $380 থেকে $920 মধ্যে ল্যাম্প প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। অন্যদিকে LED ওয়ালের এমন ধরনের পুনরাবৃত্ত খরচ নেই। এছাড়া এদের মডিউলার সেটআপ কোম্পানিগুলিকে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অংশটুকু ভাড়া নেওয়ার সুযোগ দেয়। ছোট করে 400 বর্গফুটের ডিসপ্লে দিয়ে শুরু করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী এটিকে 1,200 বর্গফুট পর্যন্ত বাড়ান, অতিরিক্ত কিছু কেনার প্রয়োজন ছাড়াই। এই নমনীয়তা LED ডিসপ্লেকে সব ধরনের ইভেন্টের জন্য আদর্শ করে তোলে, চাহে তা সপ্তাহে সপ্তাহে হওয়া নিয়মিত ট্রেড শো হোক বা কয়েক মাস পরপর হওয়া বড় পণ্য উন্মোচন।

মালিকানার মোট খরচ: স্বল্পমেয়াদী বনাম দীর্ঘমেয়াদী ভাড়ার পরিস্থিতি

একাধিক ইভেন্ট চক্রের মধ্যে খরচ তুলনা বিশ্লেষণ

AVIXA 2024 এর একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে মধ্যম আকারের মাত্র তিনটি ইভেন্টের (500+ অংশগ্রহণকারী) পরেই কম শ্রমশক্তির প্রয়োজন এবং কোনও খরচযোগ্য উপকরণ ছাড়াই LED ভাড়া সিস্টেমগুলি প্রজেক্টরের তুলনায় 18% বেশি খরচ-কার্যকর হয়ে ওঠে।

ভিন্ন ভিন্ন স্থানের জন্য প্রজেক্টরের মতো বিশেষ সেটআপের প্রয়োজন হয় না, অন্তর্নিহিত-বহির্নিহিত LED স্ক্রিনের অভিযোজ্যতা স্থান-নির্দিষ্ট হার্ডওয়্যার খরচ ঘুচিয়ে দেয়।

ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট: যে সময়ে ভাড়া LED ডিসপ্লে পুনরাবৃত্ত প্রজেক্টর ভাড়ার চেয়ে সস্তা হয়ে যায়

ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ঘটে ৭টি ঘটনা বেশিরভাগ কর্পোরেট ব্যবহারকারীর জন্য। ছোট পিক্সেল পিচ LED স্ক্রিন ব্যবহার করে প্রযোজনাগুলির জন্য, এটি 4 টি ইভেন্টে নেমে আসে, কারণ তাদের উচ্চতর উজ্জ্বলতা (5,000+ নিট বনাম প্রজেক্টরগুলির 3,500 নিট) 60% দ্বারা অতিরিক্ত আলোর খরচ হ্রাস করে। এই সীমা অতিক্রম করলে, প্রতিটি অতিরিক্ত ঘটনার সাথে সাথে সংযোজনিত সঞ্চয় ১২% থেকে ১৫% বৃদ্ধি পায়।

কৌশলগত নির্বাচনঃ ইভেন্টের ধরন এবং বাজেটের সাথে প্রযুক্তির মিল

উচ্চ প্রভাবশালী অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট ইভেন্টে ভাড়া LED ডিসপ্লে ব্যবহারের জন্য সেরা অনুশীলন

প্রভাবশালী ইনডোর কর্পোরেট ইভেন্টের ক্ষেত্রে, ছোট পিক্সেল পিচ (প্রায় 1.5মিমি বা তার কম) সহ LED ডিসপ্লে ভাড়া করলে কাছাকাছি বসা দর্শকদের জন্য অসাধারণ দৃষ্টি অভিজ্ঞতা পাওয়া যায়। উজ্জ্বলভাবে আলোকিত কনফারেন্স রুমেও এই স্ক্রিনগুলি তাদের 4K মান বজায় রাখে, যাতে উপস্থাপনাগুলি স্পষ্ট থাকে এবং ব্র্যান্ডগুলি আকর্ষক দেখায়। মডিউলার ডিজাইনের কারণে এগুলি প্রায় যেকোনো মঞ্চের আকারের সাথে ঝামেলাহীনভাবে খাপ খায়, যা আমরা যেসব পুরানো নির্দিষ্ট সেটআপ দেখেছি তার তুলনায় সেটআপের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেয়। গত বছরের ইভেন্ট টেক সমীক্ষার গবেষণা অনুযায়ী, সাধারণ প্রজেক্টরের পরিবর্তে LED ওয়ালে ব্র্যান্ডের কনটেন্ট দেখালে মানুষ তাতে প্রায় 35 শতাংশ বেশি জড়িত হয়।

ছোট স্থানের জন্য কম খরচের পছন্দ হিসাবে কখনও কখনও ঐতিহ্যবাহী প্রজেক্টর ভাড়া করা থেকে যায়

প্রজেক্টরগুলি এখনও ১০০ জনের কম মানুষের ছোট সভার জন্য ভালোভাবে কাজ করে, বিশেষ করে যখন ঘরের আলো নিয়ন্ত্রণযোগ্য হয়। একটি ভালো 5,000 লুমেনের প্রজেক্টর এবং 120 ইঞ্চির স্ক্রিন ব্যবহার করলে LED ভাড়া বিকল্পের তুলনায় প্রায় 60 শতাংশ কম খরচ হয়। কিন্তু এখানে একটি বিষয় মনোযোগ দেওয়ার যোগ্য। আশেপাশের আলো স্ক্রিনে যা দেখানো হয় তার উপর খুব বেশি প্রভাব ফেলে, যেসব জায়গায় আলো আসে-যায় সেখানে দৃশ্যমানতা প্রায় অর্ধেক পর্যন্ত কমিয়ে দেয়। এই কারণে প্রজেক্টরগুলি ত্রৈমাসিক টাউন হল বা কর্মীদের প্রশিক্ষণের মতো নিয়মিত সভার জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত। এগুলি বাজেট-বান্ধবও হয়, বিশেষ করে যদি সেই স্থানে ইতিমধ্যে বিদ্যমান অডিও ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামের সাথে সংযুক্ত করা যায়। গবেষণা অনুযায়ী, যেসব কোম্পানি প্রতি বছর চার বা তার কম ইভেন্ট আয়োজন করে, প্রজেক্টর সেটআপ ব্যবহার করার মাধ্যমে ব্যয়বহুল বিকল্পগুলির তুলনায় প্রতি বছর প্রায় 22 শতাংশ সাশ্রয় করে।

হাইব্রিড সমাধান: বড় আউটডোর উৎসবের জন্য LED ডিসপ্লে ভাড়া এবং প্রক্ষেপণ একত্রিত করা

আজকাল আরও বেশি সংখ্যক আউটডোর উৎসব মিশ্র সেটআপ নিয়ে এগোচ্ছে। তারা সাধারণত প্রধান মঞ্চের দৃশ্যের জন্য বড় বড় LED প্রাচীর স্থাপন করে (প্রায় 10,000 নিটস উজ্জ্বলতা) এবং তারপর ক্ষেত্রের চারপাশে তাঁবু বা অন্যান্য গৌণ কাঠামোতে ছবি প্রক্ষেপণ করে। 2024 সালের একটি অনুষ্ঠান খরচ সম্পর্কিত সমীক্ষা অনুযায়ী, সম্পূর্ণ ক্ষেত্রটি LED পর্দা দিয়ে ঢেকে দেওয়ার তুলনায় এই ধরনের সেটআপ খরচ প্রায় 18 থেকে 25 শতাংশ কমাতে পারে। ধরুন একটি সাধারণ তিনদিনের উৎসব। আয়োজকরা স্পনসর এলাকায় এবং প্রধান মঞ্চের পিছনে 4mm পিচের LED ডিসপ্লে লাগাতে পারেন, কিন্তু পার্শ্ব ও পিছনের অংশে 20,000 লুমেন লেজার প্রজেক্টর ব্যবহার করে অন্যত্র খরচ কমাতে পারেন। যা আকর্ষণীয় তা হলো, এই খরচ কমানোর পদক্ষেপ সত্ত্বেও, মানুষ এখনও প্রায় 95% কিছু দেখতে পায় যা তারা দেখত যদি সম্পূর্ণ জায়গাটি দামি LED পর্দা দিয়ে ঘেরা থাকত, অথচ একটি সম্পূর্ণ LED আবৃত উৎসবের খরচের মাত্র প্রায় 70% খরচ করে।