O preço diário de aluguer para ecrãs LED situa-se geralmente entre 500 e 2.500 dólares. O que determina o valor final? Tudo se resume a três fatores principais: tamanho do ecrã, qualidade da imagem e os pequenos espaços entre as luzes, chamados pitch de pixel. Ecrãs grandes com cerca de 10 a 20 metros quadrados custam cerca de 25 a 40 por cento a mais em comparação com os menores de cinco metros quadrados, pois exigem mais materiais e levam mais tempo para montar. Ao analisar a qualidade da imagem, os ecrãs com resoluções de 1920 por 1080 pixels ou superiores normalmente têm um acréscimo de 15 a 30 por cento em relação às opções HD convencionais. E depois há o pitch de pixel – basicamente a distância entre cada grupo de LEDs. Para quem deseja uma experiência imersiva de perto em ambientes internos, os ecrãs com espaçamento inferior a 2 mm acabam custando de metade a três quartos a mais do que as versões externas, onde os pixels estão mais afastados, com intervalos de 4 a 6 mm.
Um pitch de pixel abaixo de 1,9 mm possui cerca de quatro vezes mais pixels do que as telas externas regulares de 4 mm, o que faz toda a diferença quando se trata de imagens nítidas necessárias em eventos corporativos ou exposições de arte. É claro que alugar essas telas de alta qualidade pode custar entre 30% e 50% a mais, mas para eventos internos onde as pessoas estão sentadas a apenas 3 a 6 metros de distância, é um investimento bem aplicado. De acordo com uma pesquisa realizada no ano passado sobre eventos ao vivo, locais que utilizaram esses arranjos de pixels mais densos observaram que os espectadores permaneceram no local aproximadamente 68% mais tempo. Isso faz sentido, considerando o quão importante o impacto visual continua sendo em ambientes onde manter a atenção é fundamental.
As configurações LED de locação atuais funcionam bem tanto internamente quanto externamente, embora obter essa funcionalidade híbrida geralmente aumente o preço em cerca de 10 a 20 por cento. Quando se trata de displays externos, é necessário proteção IP65 sólida contra os elementos e brilho da tela acima de 5.000 nits para vencer a luz do dia. Os painéis internos são uma história completamente diferente, focando em designs finos com espessura não superior a cerca de 100 mm e minimizando reflexos intensos. A forma como esses sistemas se adaptam também resulta em diferenças de preço bastante claras. Considere, por exemplo, aquelas telas externas com pitch de pixel de 10 mm que acabam custando cerca de 25% menos do que seus equivalentes internos feitos especificamente para visualização de perto. Esse tipo de flexibilidade faz uma grande diferença no planejamento orçamentário para todos os tipos de eventos, grandes e pequenos.
Empresas que realizam cerca de seis ou mais eventos por ano frequentemente percebem uma economia entre 18 a talvez até 35 por cento nas despesas individuais de cada evento ao optarem por contratos de aluguel em massa. Configurações modulares padronizadas ajudam bastante a reduzir os tempos de montagem, às vezes encurtando-os em quase 20%. Além disso, esses sistemas vêm com peças intercambiáveis entre diferentes locais, de modo que nada é desperdiçado após um único uso. A matemática também se mostra bastante favorável para empresas que realizam muitos eventos. Normalmente, quem organiza cerca de oito a doze eventos por ano começa a ver economias reais em comparação com aluguéis tradicionais de projetores. Por quê? Porque os LEDs duram muito mais do que as antigas lâmpadas de projetor — estamos falando de mais de 8.000 horas contra apenas 3.000 das lâmpadas convencionais. E há também o fato de não ser necessário ajustar a iluminação especial a cada vez, como acontece com configurações convencionais.
À primeira vista, o aluguel de projetores parece bastante razoável, com preços básicos variando entre seis mil e cinquenta mil por evento, dependendo dos níveis de brilho e qualidade de imagem, de acordo com o último Pro AV Rental Report. Mas espere: há custos ocultos espreitando nas sombras. A maioria dos fornecedores não inclui itens como telas de projeção, que podem custar entre duzentos e oitocentos dólares, suportes de teto que custam cerca de cento e cinquenta a quinhentos dólares cada, além de taxas de instalação que normalmente variam de setenta e cinco a cento e cinquenta dólares por hora. Ao lidar com espaços complexos, as empresas podem precisar de especialistas em estruturas especiais ou cabos extras espalhados por toda parte, o que pode aumentar os gastos totais em cerca de quinze a trinta por cento em comparação com as alternativas LED de tarifa fixa. Uma análise recente das tendências de tecnologia AV mostra que quase dois terços das empresas acabam pagando contas inesperadas porque sua infraestrutura existente simplesmente não é compatível com os novos equipamentos.
Projetores comuns simplesmente não são suficientes quando há muita luz ambiente ao redor. A maioria dos locais acaba gastando entre 300 e 1.200 dólares por dia com aquelas cortinas grossas de bloqueio total de luz apenas para que as imagens pareçam aceitáveis. Mas se optarem por displays de LED com brilho de pelo menos 1.500 nits, todos esses custos com cortinas desaparecem. Depois, há o problema das alturas dos tetos e da distância necessária entre a tela e o projetor. Cerca de 38 por cento dos planejadores de eventos veem-se obrigados a montar vários projetores de médio porte em vez de adotar um único modelo potente, o que naturalmente significa o dobro do trabalho durante a instalação. E nem se fale das irritantes condições de iluminação que afetam a qualidade da projeção. Aproximadamente 22 por cento das produções teatrais acabam levando monitores extras de backup como garantia contra má visibilidade, gerando um custo adicional de 400 a 800 dólares por apresentação.
As lâmpadas de projetor normalmente duram cerca de 2.000 a 4.000 horas quando usadas com frequência, embora tendam a desgastar cerca de 40 por cento mais rápido se houver acúmulo de poeira. Isso significa que os locais podem precisar substituí-las após apenas 12 a talvez 18 eventos, com cada nova lâmpada custando entre 250 e 600 dólares. A manutenção também fica ainda mais cara. Filtros e componentes da roda de cores exigem limpeza ou substituição regulares, o que pode gerar um custo adicional de 120 a 300 dólares por ano. Esse tipo de despesa contínua simplesmente não ocorre com displays de LED que utilizam tecnologia de estado sólido. E nem vamos esquecer do consumo de energia. Projetores geralmente consomem 30 a 45 por cento mais eletricidade em comparação com telas de LED de tamanho semelhante. Para espaços de eventos que realizam várias apresentações diariamente, isso equivale a cerca de 80 a 150 dólares extras gastos em eletricidade a cada dia apenas devido ao sistema de iluminação.
Cada vez mais pessoas no setor de eventos ao vivo estão optando por displays de LED alugados atualmente, porque simplesmente funcionam melhor. O brilho é impressionante, a qualidade da imagem é nítida ao máximo, e a instalação leva muito menos tempo em comparação com as opções tradicionais. Temos visto a demanda por aluguéis de LED aumentar cerca de 37% a cada ano em shows musicais e grandes reuniões corporativas, onde todos querem algo realmente chamativo. O que está impulsionando isso? Bem, dentro dos espaços, telas com pequeno pitch de pixels fazem com que tudo pareça cristalino de qualquer ponto da sala. E ao ar livre? Existem esses modelos híbridos resistentes que suportam chuva ou sol ao se deslocar entre diferentes locais de eventos. De acordo com o Event Tech Report do ano passado, a maioria dos profissionais de áudiovisual (cerca de 8 em cada 10) recomenda aos clientes optar por paredes de LED em vez de projetores sempre que se espera mais de 500 pessoas. Eles mencionam aspectos como instalação mais fácil e economia a longo prazo, já que os projetores exigem manutenção constante e lâmpadas de substituição.
Um baile de três dias em Vegas viu recentemente algo impressionante acontecer. Usaram estes painéis LED modulares com um passo de pixel de 2,6 mm e reduziram o tempo de instalação do palco quase pela metade. O sistema inteiro foi pré-montado para que pudessem fazer tudo funcionar rápido mesmo quando estava a cozinhar lá fora a 93 graus Fahrenheit. Esse tipo de calor normalmente derrete lâmpadas de projetor, mas não com esta tecnologia. O que realmente se destacou foi como atualizaram o conteúdo ao vivo em quase 12 mil metros quadrados de telas 4K. Os projetores tradicionais não podiam igualar o que eles conseguiram. A notícia também se espalha. Cerca de 18 grandes festivais nos EUA já começaram a procurar configurações semelhantes para seus eventos este ano.
As empresas que organizam mais de três eventos por ano descobrirão que os monitores LED alugados custam cerca de 23% menos em comparação com os projetores tradicionais quando olhamos para as despesas de longo prazo. Os projetores também têm custos contínuos, visto que precisam de substituição de lâmpadas que custam entre R$ 570 e R$ 500 por ano. As paredes de LED não têm estes tipos de despesas recorrentes. Além disso, a configuração modular permite às empresas alugar apenas parte do que precisam. Comecem com algo pequeno, como uma tela de 400 pés quadrados e expandam-na até aos 1.200 pés quadrados, conforme necessário, sem ter de comprar nada extra. Esta flexibilidade torna os ecrãs LED ideais para todo o tipo de eventos, sejam feiras comerciais regulares que acontecem semana após semana ou grandes apresentações de produtos que acontecem a cada poucos meses.
Um estudo da AVIXA 2024 mostra que os sistemas de LED de aluguel se tornam 18% mais econômicos do que os projetores após apenas três eventos de tamanho médio (500+ participantes), graças a necessidades menores de mão-de-obra e zero consumíveis.
| Frequência do evento | Aluguer de projetores (anual) | Aluguer de LED (anual) | Diferença de Custo |
|---|---|---|---|
| 1-3 eventos (baixo) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 eventos (moderados) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| eventos com 12 anos ou mais (alto) | $23,000 | $15,500 | -33% |
A adaptabilidade da tela LED interior e exterior elimina os custos de hardware específicos do local, ao contrário dos projetores que exigem configurações personalizadas para diferentes espaços.
O ponto de equilíbrio ocorre em 7 eventos para a maioria dos utilizadores corporativos. Para produções que usam telas LED de pequeno passo de pixel, isso cai para 4 eventos, já que seu brilho superior (mais de 5.000 nits vs. 3.500 nits dos projetores) reduz os custos de iluminação suplementar em 60%. Para além deste limiar, a poupança acumulada aumenta em 1215% a cada evento adicional.
Quando se trata de eventos corporativos de impacto interior, alugar telas LED com pequenos pontos de visão (cerca de 1,5 mm ou menos) dá ao público sentado perto uma experiência de visualização incrível. Estas telas mantêm a sua qualidade 4K mesmo em salas de conferências bem iluminadas, para que as apresentações permaneçam nítidas e as marcas fiquem ótimas. O design modular significa que eles se encaixam em quase qualquer tamanho de palco sem problemas, o que reduz significativamente o tempo de instalação em comparação com as configurações fixas tradicionais que todos nós vimos antes. De acordo com uma pesquisa do ano passado, as pessoas interagem com o conteúdo da marca cerca de 35% mais quando é exibido em paredes LED em vez de projetores normais.
Os projetores ainda funcionam bem para reuniões menores de menos de 100 pessoas, especialmente quando a iluminação da sala é gerenciável. Um projector decente de 5.000 lúmenes combinado com um ecrã de 120 polegadas custará cerca de 60% menos do que uma alternativa de aluguer de LED. Mas há um problema que vale a pena mencionar. A luz ambiente perturba o que as pessoas veem na tela, reduzindo a visibilidade quase pela metade nos espaços comuns onde as luzes vão e vêm. Isto torna os projetores particularmente adequados para reuniões regulares, como as autarquias trimestrais ou os treinamentos do pessoal. Eles tendem a ser econômicos também, especialmente se eles podem se conectar a qualquer equipamento de áudio visual que já exista no local. Segundo estudos, as empresas que realizam quatro ou menos eventos por ano geralmente economizam cerca de 22 por cento por ano apenas optando por instalações de projetores em vez de alternativas mais caras.
Cada vez mais festivais ao ar livre estão com configurações mistas nos dias de hoje. Eles normalmente instalam grandes paredes LED para os visuais do palco principal (cerca de 10.000 nits de brilho) e, em seguida, projetam imagens em tendas ou outras estruturas secundárias ao redor do local. De acordo com alguns números recentes de um estudo de 2024 sobre os custos dos eventos, este tipo de instalação pode reduzir as despesas em cerca de 18 a 25% em comparação com cobrir tudo com telas LED completas. Tomemos um festival típico de três dias, por exemplo. Os organizadores podem colocar os 4mm de passo LED na área dos patrocinadores e atrás do palco principal, mas poupar dinheiro em outros lugares usando 20.000 projetores a laser de lúmen para os lados e áreas de trás. O interessante é que, apesar desta medida de redução de custos, as pessoas ainda vêem cerca de 95% do que veria se todo o local fosse envolto em telas LED caras, tudo isso gastando apenas cerca de 70% do que um festival completamente coberto por LED custaria.
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