Il prezzo giornaliero di noleggio per schermi LED si colloca generalmente tra i 500 e i 2.500 dollari. Cosa determina l'importo finale? Tutto dipende da tre fattori principali: dimensione dello schermo, qualità dell'immagine e quei piccoli spazi tra le luci che chiamiamo pitch dei pixel. Gli schermi grandi, di circa 10-20 metri quadrati, hanno un costo aggiuntivo del 25-40 percento rispetto ai modelli più piccoli sotto i cinque metri quadrati, poiché richiedono più materiali e tempi maggiori di montaggio. Per quanto riguarda la qualità dell'immagine, gli schermi con risoluzioni pari o superiori a 1920x1080 pixel solitamente presentano un sovrapprezzo del 15-30 percento rispetto alle opzioni HD standard. E poi c'è il pitch dei pixel, ovvero la distanza tra ogni gruppo di LED. Per chi desidera un'esperienza immersiva ravvicinata all'interno, gli schermi con distanze inferiori a 2 mm costano dal cinquanta fino al settantacinque percento in più rispetto alle versioni esterne, dove i pixel sono più distanti tra loro, con intervalli di 4-6 mm.
Un passo pixel inferiore a 1,9 mm offre circa quattro volte più pixel rispetto ai normali schermi esterni da 4 mm, il che fa la differenza quando si necessita di immagini nitide in manifestazioni aziendali o mostre d'arte. È vero che noleggiare questi display di alta gamma può costare dal 30% al 50% in più, ma per eventi al chiuso in cui il pubblico è seduto a soli 3-6 metri di distanza, si tratta di un investimento ben speso. Secondo alcune ricerche condotte l'anno scorso sugli eventi dal vivo, le location che utilizzavano queste configurazioni di pixel più fitte hanno registrato una permanenza media del pubblico del 68% più lunga. Ha senso, considerando quanto l'impatto visivo sia importante in ambienti dove mantenere l'attenzione è fondamentale.
Gli allestimenti LED a noleggio di oggi funzionano bene sia all'interno che all'esterno, anche se ottenere quella funzionalità ibrida di solito aumenta il prezzo di circa il 10-20 percento. Per quanto riguarda i display esterni, è necessaria una solida protezione IP65 contro gli agenti atmosferici e una luminosità dello schermo superiore ai 5.000 nit per contrastare la luce diurna. I pannelli interni sono tutta un'altra storia, con un'attenzione al design sottile, non più spessi di circa 100 mm, e alla riduzione al minimo dei riflessi intensi. Il modo in cui questi sistemi si adattano porta anche a differenze di prezzo piuttosto evidenti. Si consideri ad esempio quegli schermi esterni con passo pixel da 10 mm che in realtà costano circa il 25% in meno rispetto ai loro equivalenti interni progettati specificamente per la visione ravvicinata. Questo tipo di flessibilità fa davvero la differenza nella pianificazione del budget per eventi di ogni tipo e dimensione.
Le aziende che organizzano circa sei o più eventi all'anno spesso riscontrano un risparmio compreso tra l'18 e forse anche il 35 percento sulle singole spese di evento quando optano per accordi di noleggio in blocco. Configurazioni modulari standardizzate aiutano davvero a ridurre i tempi di allestimento, a volte dimezzandoli quasi del 20%. Inoltre, questi sistemi sono dotati di componenti utilizzabili in diverse location, così nulla viene sprecato dopo un solo utilizzo. I conti tornano piuttosto bene anche per le aziende che organizzano numerosi eventi. Tipicamente, chi ospita circa da otto a dodici manifestazioni all'anno inizia a vedere risparmi concreti rispetto al noleggio tradizionale di proiettori. Perché? Perché gli LED durano molto più a lungo delle vecchie lampade dei proiettori: parliamo di oltre 8.000 ore contro soltanto 3.000 per i proiettori standard. E c'è anche tutta la questione relativa al fatto che non è necessario effettuare aggiustamenti speciali dell'illuminazione ogni singola volta, come avviene con gli impianti convenzionali.
A prima vista, il noleggio di proiettori sembra abbastanza ragionevole, con prezzi base che vanno da seimila a cinquantamila euro per evento, a seconda del livello di luminosità e della qualità dell'immagine, secondo l'ultimo Pro AV Rental Report. Ma c'è di più: costi nascosti si nascondono dietro l'angolo. La maggior parte dei fornitori non include elementi come schermi di proiezione, che possono costare da duecento a ottocento euro, supporti a soffitto dal costo di circa centocinquanta a cinquecento euro ciascuno, oltre alle spese di installazione, che di solito si aggirano sui settantacinque-centoventicinque euro all'ora. Quando si lavora in ambienti complessi, le aziende potrebbero aver bisogno di esperti specializzati in sospensioni o cavi aggiuntivi disposti ovunque, aumentando la spesa complessiva di circa il quindici-trenta percento rispetto alle alternative LED a tariffa fissa. Un'analisi recente sulle tendenze della tecnologia AV mostra che quasi i due terzi delle aziende finiscono per pagare bollette impreviste perché le loro infrastrutture esistenti non sono compatibili con le nuove attrezzature.
I proiettori tradizionali non sono sufficienti quando c'è molta luce ambientale. La maggior parte dei luoghi spende tra i 300 e i 1.200 dollari al giorno per tende oscuranti spesse, solo per far apparire le immagini in modo accettabile. Ma se si passa a schermi LED con una luminosità di almeno 1.500 nit, tutti questi costi per le tende scompaiono. Poi ci sono i problemi legati all'altezza dei soffitti e alla distanza necessaria tra lo schermo e il proiettore. Circa il 38 percento degli organizzatori di eventi si ritrova a dover installare diversi proiettori di fascia media invece di optare per un unico modello potente, il che naturalmente comporta il doppio del lavoro durante l'allestimento. E non dimentichiamo le fastidiose condizioni di illuminazione che compromettono la qualità della proiezione. Circa il 22 percento delle produzioni teatrali porta con sé monitor di riserva aggiuntivi come assicurazione contro scarsa visibilità, con costi aggiuntivi che vanno dai 400 agli 800 dollari per spettacolo.
Le lampade proiettrici durano in genere da 2.000 a 4.000 ore se usate frequentemente, anche se tendono a consumarsi circa il 40% più velocemente se c'è accumulo di polvere. Ciò significa che i locali potrebbero aver bisogno di sostituirli dopo solo 12 o forse 18 eventi, con ogni nuova lampada che costa da 250 a 600 dollari. La manutenzione diventa anche più costosa. I filtri e i componenti della ruota a colori richiedono una pulizia o una sostituzione regolari, che possono costare altri 120-300 dollari all'anno. Questo tipo di spese non si verifica con i display LED che usano la tecnologia allo stato solido. E non dimentichiamoci nemmeno del consumo energetico. I proiettori consumano generalmente dal 30 al 45 per cento in più di elettricità rispetto agli schermi a LED di dimensioni simili. Per gli spazi di eventi che presentano più spettacoli al giorno, questo si traduce in circa $80 a $150 in più spesi in elettricità ogni giorno solo a causa del sistema di illuminazione.
Sempre più persone nel settore degli eventi live stanno usando display a LED noleggiati, perché funzionano meglio. La luminosità è sorprendente, la qualità dell'immagine è nitida come può essere, e la loro configurazione richiede molto meno tempo rispetto alle opzioni della vecchia scuola. Abbiamo visto la domanda di noleggio di LED aumentare del 37% ogni anno a concerti e grandi riunioni aziendali dove tutti vogliono qualcosa di davvero accattivante. Cosa lo sta guidando? Beh, all'interno delle sale, quei minuscoli schermi a pixel fanno sembrare tutto chiaro da qualsiasi parte della stanza. E fuori? Ci sono questi modelli ibridi resistenti che possono gestire la pioggia o la luce quando si spostano tra le diverse sedi dell'evento. Secondo l'Event Tech Report dello scorso anno, la maggior parte dei professionisti AV (circa 8 su 10) consiglia ai clienti di optare per le pareti a LED invece dei proiettori ogni volta che ci sono più di 500 persone attese. Essi menzionano cose come una più facile installazione e risparmio di denaro a lungo termine poiché i proiettori hanno bisogno di manutenzione costante e di lampadine di sostituzione.
Un party musicale di tre giorni a Vegas ha visto accadere qualcosa di impressionante. Hanno usato questi pannelli LED modulari con un passo di pixel di 2,6 mm e hanno ridotto di quasi la metà il tempo di installazione del palco. L'intero sistema era preassemblato cosi' che potessero far funzionare tutto velocemente anche quando fuori c'era la temperatura di 93 gradi Fahrenheit. Questo tipo di calore normalmente scioglie le lampade dei proiettori, ma non con questa tecnologia. Ciò che si è davvero distinto è stato il modo in cui hanno aggiornato i contenuti in diretta su quasi 12 mila piedi quadrati di schermi 4K. I proiettori tradizionali non potevano fare come quelli di qui. Anche la voce si sta diffondendo. Circa 18 grandi festival negli Stati Uniti hanno già iniziato a cercare strutture simili per i loro eventi di quest'anno.
Le aziende che organizzano più di tre eventi ogni anno troveranno che i display a LED a noleggio costano in realtà circa il 23% in meno rispetto ai proiettori tradizionali quando si considerano le spese a lungo termine. Anche i proiettori hanno costi costanti, poiché ogni anno devono sostituire le lampade per un costo compreso tra i 380 e i 920 dollari. Le pareti a LED non hanno questi tipi di spese ricorrenti. Inoltre, la loro configurazione modulare permette alle aziende di affittare solo una parte di quello di cui hanno bisogno. Inizia con qualcosa di piccolo come un display di 400 piedi quadrati e espandilo fino a 1.200 piedi quadrati, se necessario, senza dover comprare nulla in più. Questa flessibilità rende i display a LED ideali per ogni tipo di evento, che si tratti di fiere regolari che si svolgono settimana dopo settimana o di presentazioni di prodotti più grandi che si svolgono ogni pochi mesi.
Uno studio AVIXA 2024 mostra che i sistemi a LED a noleggio diventano il 18% più convenienti dei proiettori dopo solo tre eventi di medie dimensioni (500+ partecipanti), grazie a minori esigenze di manodopera e a zero consumabili.
| Frequenza di eventi | Affitto del proiettore (anno) | Noleggio di LED (anno) | Differenza di costo |
|---|---|---|---|
| 1-3 eventi (basso) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 eventi (moderati) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| eventi di età superiore ai 12 anni (alto) | $23,000 | $15,500 | -33% |
L'adattabilità dello schermo LED indoor-outdoor elimina i costi hardware specifici del luogo, a differenza dei proiettori che richiedono configurazioni su misura per diversi spazi.
Il punto di pareggio si verifica a 7 eventi per la maggior parte degli utenti aziendali. Per le produzioni che utilizzano schermi LED a piccole dimensioni, questo si riduce a 4 eventi, poiché la loro luminosità superiore (5.000+ nit rispetto ai 3500 nit dei proiettori) riduce i costi di illuminazione supplementare del 60%. Oltre questa soglia, il risparmio cumulativo aumenta del 1215% ad ogni ulteriore evento.
Quando si tratta di eventi aziendali interni di grande impatto, noleggiare display LED con piccole dimensioni di pixel (circa 1,5 mm o meno) offre al pubblico seduto vicino un'esperienza di visualizzazione incredibile. Questi schermi mantengono la loro qualità 4K anche in sale conferenze ben illuminate, così le presentazioni rimangono nitide e i marchi sono bellissimi. Il design modulare significa che si adattano a quasi tutte le dimensioni di palcoscenico senza problemi, il che riduce significativamente il tempo di installazione rispetto alle tradizionali installazioni fisse che abbiamo visto prima. Secondo una ricerca dell'anno scorso, le persone interagiscono con i contenuti di un brand circa il 35% di più quando sono mostrati su muri a LED invece che su normali proiettori.
I proiettori funzionano ancora bene per piccoli raduni di meno di 100 persone, specialmente quando l'illuminazione della stanza è controllabile. Un proiettore decente da 5.000 lumen abbinato a uno schermo da 120 pollici costerà circa il 60% in meno rispetto a un'alternativa a noleggio a LED. Ma c'e' un problema che vale la pena di menzionare. La luce ambientale interferisce con quello che la gente vede sullo schermo, riducendo la visibilità a quasi la metà in quegli spazi condivisi dove le luci vanno e vengono. Ciò rende i proiettori particolarmente adatti per riunioni regolari come i municipi trimestrali o le formazione del personale. Sono anche economici, soprattutto se possono collegarsi a qualsiasi apparecchio audio-visivo esista già nella location. Secondo gli studi, le aziende che organizzano quattro o meno eventi all'anno risparmiano in genere circa il 22 per cento all'anno semplicemente optando per la messa a punto di proiettori invece di alternative più costose.
Sempre più festival all'aperto si svolgono con impostazioni miste in questi giorni. Installano in genere grandi muri a LED per le immagini del palco principale (circa 10.000 nits di luminosità) e poi proiettano immagini su tende o altre strutture secondarie intorno alla sede. Secondo alcuni recenti numeri di uno studio del 2024 sui costi degli eventi, questo tipo di installazione può ridurre le spese di circa il 18-25 percento rispetto a coprire tutto con schermi a LED. Prendiamo una tipica festa di tre giorni, per esempio. Gli organizzatori potrebbero installare i display LED a 4 mm di passo nelle aree sponsor e dietro il palco principale, ma risparmiare altrove usando 20.000 proiettori laser a lumen per le aree laterali e posteriori. Ciò che è interessante è che nonostante questa misura di taglio dei costi, la gente vede ancora circa il 95% di quello che vedrebbe se l'intero posto fosse avvolto in costosi schermi a LED, mentre spende solo circa il 70% di quello che costerebbe un festival completamente coperto da LED.
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