การเปรียบเทียบต้นทุน: จอแสดงผล LED แบบเช่า กับ เครื่องฉายภาพแบบดั้งเดิม

การแสดงผล LED แบบเช่า: ต้นทุนเริ่มต้นและปัจจัยที่สร้างมูลค่า

ราคาเช่าล่วงหน้าสำหรับจอแสดงผล LED แบบเช่าตามขนาด ความละเอียด และระยะพิกเซล

ราคาเช่าจอแสดงผล LED ต่อวันโดยทั่วไปอยู่ในช่วงระหว่าง 500 ถึง 2,500 ดอลลาร์ สิ่งใดที่กำหนดราคาสุดท้าย? ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับสามปัจจัยหลัก ได้แก่ ขนาดหน้าจอ คุณภาพของภาพ และช่องว่างเล็กๆ ระหว่างไฟ ซึ่งเราเรียกว่าพิกเซลพิทช์ จอภาพขนาดใหญ่ที่มีขนาดประมาณ 10 ถึง 20 ตารางเมตร จะมีราคาสูงกว่าจอขนาดเล็กที่ต่ำกว่าห้าตารางเมตรประมาณ 25 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ เนื่องจากต้องใช้วัสดุมากกว่าและใช้เวลานานกว่าในการติดตั้ง เมื่อพิจารณาคุณภาพของภาพ จอแสดงผลที่มีความละเอียด 1920 x 1080 พิกเซลหรือสูงกว่านั้นมักจะมีราคาเพิ่มขึ้นอีก 15 ถึง 30 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับตัวเลือกแบบ HD ธรรมดา และสำหรับพิกเซลพิทช์ ซึ่งก็คือระยะห่างระหว่างกลุ่มของไดโอดเปล่งแสงแต่ละชุด สำหรับผู้ที่ต้องการประสบการณ์ภาพสมจริงจากระยะใกล้ภายในอาคาร จอแสดงผลที่มีระยะห่างต่ำกว่า 2 มม. จะมีราคาสูงกว่าจอสำหรับภายนอกอาคารที่มีระยะพิกเซลอยู่ที่ 4 ถึง 6 มม. ถึงครึ่งหนึ่งถึงสามในสี่

ผลกระทบของจอแสดงผล LED ระยะพิกเซลเล็กต่อคุณภาพภาพและความคุ้มค่าสำหรับงานในร่ม

ระยะพิกเซลต่ำกว่า 1.9 มม. มีจำนวนพิกเซลมากกว่าจอภายนอกทั่วไปที่ระยะ 4 มม. ถึงประมาณสี่เท่า ซึ่งทำให้แตกต่างอย่างชัดเจนในเรื่องภาพที่คมชัด จำเป็นต้องใช้ในงานกิจกรรมองค์กรหรืองานนิทรรศการศิลปะ แน่นอนว่าการเช่าจอแสดงผลระดับพรีเมียมเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นระหว่าง 30% ถึง 50% แต่สำหรับงานในร่มที่ผู้เข้าร่วมนั่งอยู่ในระยะเพียง 10 ถึง 20 ฟุต การลงทุนนี้คุ้มค่าอย่างยิ่ง จากการวิจัยบางชิ้นเมื่อปีที่แล้วเกี่ยวกับงานอีเวนต์สด สถานที่ที่ใช้การจัดเรียงพิกเซลแบบแน่นขึ้นพบว่าผู้ชมมีแนวโน้มอยู่ต่อจนจบงานนานขึ้นประมาณ 68% ซึ่งสมเหตุสมผลเมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของภาพลักษณ์ที่โดดเด่นในพื้นที่ที่ต้องรักษาความสนใจของผู้คนไว้ให้ได้มากที่สุด

ความหลากหลายของจอแสดงผล LED สำหรับใช้ในร่มและกลางแจ้ง และอิทธิพลต่อราคาค่าเช่า

ชุดไฟ LED สำหรับเช่าในปัจจุบันทำงานได้ดีทั้งภายในและภายนอกอาคาร แม้ว่าการเพิ่มฟังก์ชันแบบไฮบริดมักจะทำให้ราคาสูงขึ้นประมาณ 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ เมื่อพูดถึงจอแสดงผลกลางแจ้ง จำเป็นต้องมีการป้องกันระดับ IP65 เพื่อทนต่อสภาพแวดล้อม และความสว่างของหน้าจอที่มากกว่า 5,000 ไนท์ เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนภายใต้แสงแดด ในขณะที่แผงภายในอาคารนั้นต่างออกไป โดยเน้นการออกแบบให้บางไม่เกินประมาณ 100 มม. และลดการสะท้อนที่รุนแรงให้น้อยที่สุด การปรับตัวของระบบเหล่านี้ยังส่งผลให้เกิดความแตกต่างของราคาอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น จอแสดงผลกลางแจ้งที่มีระยะพิกเซล 10 มม. กลับมีต้นทุนต่ำกว่าจอภายในอาคารราว 25% ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการรับชมในระยะใกล้ ความยืดหยุ่นในลักษณะนี้มีบทบาทสำคัญในการวางแผนงบประมาณสำหรับงานต่างๆ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

ต้นทุนรวมตลอดอายุการใช้งานสำหรับผู้ใช้ระบบจอแสดงผล LED แบบเช่าบ่อยครั้ง

ธุรกิจที่จัดงานประมาณหกครั้งขึ้นไปต่อปี มักพบว่าสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายต่องานได้ระหว่าง 18 ถึง 35 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเลือกทำสัญญาเช่าจำนวนมากแบบเหมาจ่าย การใช้ชุดอุปกรณ์แบบโมดูลาร์ที่ได้มาตรฐานช่วยลดระยะเวลาการติดตั้งได้อย่างมาก บางครั้งลดลงได้เกือบ 20% นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้ยังมีชิ้นส่วนที่ใช้งานร่วมกันได้ข้ามสถานที่ต่างๆ ทำให้ไม่มีของเสียหลังใช้งานเพียงครั้งเดียว ผลทางการเงินจึงค่อนข้างคุ้มค่าสำหรับบริษัทที่จัดงานบ่อย โดยทั่วไปแล้ว ผู้ที่จัดงานประมาณแปดถึงสิบสองครั้งต่อปี จะเริ่มเห็นการประหยัดที่ชัดเจนเมื่อเทียบกับการเช่าโปรเจกเตอร์แบบดั้งเดิม ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? เพราะ LED มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าหลอดโปรเจกเตอร์รุ่นเก่ามาก กล่าวคือมากกว่า 8,000 ชั่วโมง เทียบกับเพียง 3,000 ชั่วโมงของโปรเจกเตอร์ทั่วไป และยังมีข้อดีอีกอย่างคือ ไม่จำเป็นต้องปรับแต่งแสงพิเศษทุกครั้งเหมือนกับระบบทั่วไป

ราคาเช่าพื้นฐานและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับหน้าจอ ขาตั้ง และการติดตั้ง

ในเบื้องต้น การเช่าเครื่องโปรเจกเตอร์ดูเหมือนจะมีราคาที่ค่อนข้างสมเหตุสมผล โดยมีราคาพื้นฐานอยู่ระหว่างหกพันถึงห้าหมื่นบาทต่อการจัดงานหนึ่งครั้ง ขึ้นอยู่กับระดับความสว่างและคุณภาพของภาพ ตามรายงานล่าสุดจาก Pro AV Rental Report แต่ทว่า ยังมีค่าใช้จ่ายแฝงอีกหลายอย่างที่ซ่อนอยู่ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ไม่รวมสิ่งต่าง ๆ เช่น จอโปรเจกเตอร์ ซึ่งอาจมีราคาเพิ่มเติมอีกสองร้อยถึงแปดร้อยดอลลาร์ อุปกรณ์ยึดติดเพดานที่มีราคาประมาณหนึ่งร้อยห้าสิบถึงห้าร้อยดอลลาร์ต่อชิ้น รวมไปถึงค่าติดตั้งที่โดยทั่วไปอยู่ที่เจ็ดสิบห้าถึงหนึ่งร้อยห้าสิบดอลลาร์ต่อชั่วโมง เมื่อต้องทำงานในพื้นที่ที่ซับซ้อน บริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งพิเศษ หรือสายเคเบิลเพิ่มเติมที่ต้องเดินไปทั่วพื้นที่ ซึ่งอาจทำให้ค่าใช้จ่ายรวมเพิ่มขึ้นประมาณสิบห้าถึงสามสิบเปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับทางเลือกของจอ LED ที่มีอัตราค่าบริการคงที่ ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มเทคโนโลยีระบบเสียงและภาพแสดงให้เห็นว่า บริษัทเกือบสองในสามต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมโดยไม่คาดคิด เนื่องจากระบบโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่เดิมไม่สามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์ใหม่ได้อย่างราบรื่น

ข้อจำกัดด้านประสิทธิภาพเนื่องจากสภาวะแสงและการจำกัดของสถานที่

โปรเจกเตอร์ทั่วไปไม่สามารถใช้งานได้ดีเมื่อมีแสงรบกวนโดยรอบมากเกินไป สถานที่จัดงานส่วนใหญ่ต้องใช้จ่ายระหว่าง 300 ถึง 1,200 ดอลลาร์สหรัฐต่อวันเพื่อเช่าผ้าม่านกันแสงหนาๆ เพื่อให้ภาพที่ฉายออกมาดูดีพอ แต่หากเปลี่ยนมาใช้จอแสดงผล LED ที่มีความสว่างอย่างน้อย 1,500 ไนท์ ค่าใช้จ่ายสำหรับผ้าม่านเหล่านี้ก็จะหายไปทันที อีกปัญหาหนึ่งคือความสูงของเพดานและระยะห่างที่จำเป็นระหว่างโปรเจกเตอร์กับจอภาพ ประมาณ 38 เปอร์เซ็นต์ของผู้วางแผนงานพบว่าตนเองต้องติดตั้งโปรเจกเตอร์ระดับกลางหลายเครื่องแทนที่จะใช้โมเดลขนาดใหญ่เพียงเครื่องเดียว ซึ่งแน่นอนว่าหมายถึงงานที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าในช่วงการติดตั้ง และยังไม่รวมถึงปัญหาเรื่องสภาวะแสงที่รบกวนคุณภาพของการฉายภาพ ประมาณ 22 เปอร์เซ็นต์ของงานบนเวทีต้องพกจอสำรองเพิ่มเติมมาด้วยเพื่อป้องกันปัญหาการมองเห็นที่ไม่ชัดเจน ซึ่งทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก 400 ถึง 800 ดอลลาร์สหรัฐต่อการแสดงแต่ละครั้ง

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาต่อเนื่องและการเปลี่ยนหลอดไฟในงานให้เช่าโปรเจกเตอร์แบบดั้งเดิม

หลอดไฟโปรเจกเตอร์โดยทั่วไปมีอายุการใช้งานประมาณ 2,000 ถึง 4,000 ชั่วโมงเมื่อใช้งานบ่อยๆ แม้กระนั้น มักจะเสื่อมสภาพเร็วขึ้นประมาณ 40 เปอร์เซ็นต์ หากมีฝุ่นสะสม ซึ่งหมายความว่าสถานที่จัดงานอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนหลอดไฟหลังจากจัดงานไปเพียง 12 ถึง 18 ครั้ง โดยหลอดไฟใหม่แต่ละดวงมีราคาตั้งแต่ 250 ดอลลาร์สหรัฐ ไปจนถึง 600 ดอลลาร์สหรัฐ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษายังสูงขึ้นอีกด้วย ตัวกรองและชิ้นส่วนล้อหมุนสีจำเป็นต้องทำความสะอาดหรือเปลี่ยนเป็นประจำ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีกปีละ 120 ถึง 300 ดอลลาร์สหรัฐ ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องในลักษณะนี้ไม่เกิดขึ้นเลยกับจอแสดงผล LED ที่ใช้เทคโนโลยีของแข็งแทน และยังไม่รวมถึงการใช้พลังงานไฟฟ้าด้วย โปรเจกเตอร์โดยทั่วไปใช้ไฟฟ้ามากกว่าจอ LED ขนาดใกล้เคียงกันถึง 30 ถึง 45 เปอร์เซ็นต์ สำหรับพื้นที่จัดกิจกรรมที่จัดการแสดงหลายรอบต่อวัน สิ่งนี้ทำให้ต้องใช้ค่าไฟฟ้าเพิ่มขึ้นอีกประมาณ 80 ถึง 150 ดอลลาร์สหรัฐต่อวัน เฉพาะจากระบบแสงสว่างเพียงอย่างเดียว

แนวโน้มตลาด: เหตุใดหน้าจอดิสเพลย์ LED แบบให้เช่าถึงกำลังได้รับความนิยมสูงในงานอีเวนต์สด

การเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมจากโปรเจกเตอร์มาเป็นหน้าจอดิสเพลย์ LED แบบให้เช่า: การวิเคราะห์อุปสงค์และปัจจัยขับเคลื่อน

ปัจจุบันมีผู้ประกอบการในธุรกิจงานอีเวนต์ถ่ายทอดสดหันมาใช้จอแสดงผล LED แบบเช่ากันมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะประสิทธิภาพการทำงานที่เหนือกว่าอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นความสว่างที่ยอดเยี่ยม คุณภาพภาพที่คมชัดสูง และใช้เวลาติดตั้งน้อยกว่าทางเลือกแบบดั้งเดิมมาก เราระบุได้ว่าความต้องการเช่าจอ LED เพิ่มขึ้นประมาณ 37% ต่อปี ในการจัดงานคอนเสิร์ตเพลงและประชุมบริษัทขนาดใหญ่ ซึ่งทุกคนต้องการสิ่งที่ดึงดูดสายตาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อะไรคือสาเหตุ? ภายในอาคาร หน้าจอด้วยพิกเซลพิทช์เล็กทำให้ภาพดูคมชัดสมจริงจากทุกมุมของห้อง ส่วนภายนอกอาคาร มีโมเดลไฮบริดที่ทนทานต่อสภาพอากาศ ใช้งานได้ทั้งฝนตกและแดดจัดเมื่อต้องเคลื่อนย้ายไปยังสถานที่จัดงานต่างๆ ตามรายงาน Event Tech Report ปีที่แล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบภาพและเสียงเกือบ 8 จาก 10 คน แนะนำให้ลูกค้าใช้ผนัง LED แทนโปรเจกเตอร์ทุกครั้งที่คาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมงานมากกว่า 500 คน โดยระบุเหตุผล เช่น การติดตั้งที่ง่ายกว่า และประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว เพราะโปรเจกเตอร์จำเป็นต้องบำรุงรักษาอยู่เสมอและต้องเปลี่ยนหลอดไฟบ่อยครั้ง

กรณีศึกษา: การติดตั้งเวทีเร็วขึ้น 40% ที่งานเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่ โดยใช้ผนัง LED แบบโมดูลาร์

งานดนตรีสามวันในลาสเวกัสเมื่อไม่นานมานี้ได้เกิดเหตุการณ์ที่น่าประทับใจอย่างมาก พวกเขาใช้แผง LED แบบโมดูลาร์ที่มีพิกเซลพิทช์ 2.6 มม. ซึ่งช่วยลดเวลาการติดตั้งเวทีลงเกือบครึ่งหนึ่ง ระบบโดยรวมมาในรูปแบบที่ประกอบไว้ล่วงหน้าแล้ว ทำให้สามารถเดินเครื่องทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว แม้อุณหภูมิภายนอกจะสูงถึง 93 องศาฟาเรนไฮต์ก็ตาม ความร้อนระดับนี้ปกติอาจทำให้หลอดโปรเจกเตอร์ละลายได้ แต่เทคโนโลยีนี้ไม่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือการอัปเดตเนื้อหาแบบสดๆ บนหน้าจอ 4K ที่มีพื้นที่เกือบ 12,000 ตารางฟุต โปรเจกเตอร์แบบดั้งเดิมไม่สามารถทำสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จในครั้งนี้ได้ ข่าวลือแพร่ออกไปอย่างรวดเร็ว โดยขณะนี้มีงานเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่ประมาณ 18 งานทั่วสหรัฐอเมริกา เริ่มพิจารณาใช้ระบบที่คล้ายกันสำหรับกิจกรรมของตนเองในปีนี้แล้ว

ความถี่ในการใช้งานเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกจอแสดงผล LED แบบเช่า แทนการใช้โปรเจกเตอร์

ธุรกิจที่จัดงานมากกว่าสามครั้งต่อปีจะพบว่าการเช่าจอแสดงผล LED นั้นมีค่าใช้จ่ายรวมโดยประมาณต่ำกว่าจอโปรเจกเตอร์แบบดั้งเดิมราว 23% เมื่อพิจารณาจากค่าใช้จ่ายในระยะยาว โปรเจกเตอร์มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าเปลี่ยนหลอดไฟ ซึ่งมีราคาอยู่ระหว่าง 380 ถึง 920 ดอลลาร์สหรัฐทุกปี ในขณะที่ผนัง LED ไม่มีค่าใช้จ่ายประเภทนี้ นอกจากนี้ การออกแบบแบบโมดูลาร์ยังช่วยให้บริษัทสามารถเช่าเฉพาะส่วนที่ต้องการได้ เริ่มต้นจากจอขนาดเล็ก เช่น 400 ตารางฟุต และขยายเพิ่มขึ้นเป็น 1,200 ตารางฟุตตามความต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม ความยืดหยุ่นนี้ทำให้จอแสดงผล LED เหมาะสำหรับงานหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นงานแสดงสินค้าประจำสัปดาห์ หรืองานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่เกิดขึ้นทุกๆ สองสามเดือน

ต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวม: สถานการณ์การเช่าระยะสั้น เทียบกับระยะยาว

การวิเคราะห์เปรียบเทียบต้นทุนตลอดหลายรอบการจัดงาน

การศึกษาจาก AVIXA ปี 2024 แสดงให้เห็นว่าระบบ LED แบบเช่ามีประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากกว่าโปรเจกเตอร์ถึง 18% หลังจากใช้งานเพียง 3 กิจกรรมขนาดกลาง (500+ ผู้เข้าร่วม) เนื่องจากต้องการแรงงานน้อยกว่าและไม่มีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง

ความสามารถในการปรับใช้หน้าจอ LED ได้ทั้งในร่มและกลางแจ้ง ช่วยลดต้นทุนฮาร์ดแวร์เฉพาะสถานที่ ซึ่งแตกต่างจากโปรเจกเตอร์ที่ต้องมีการตั้งค่าอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับแต่ละพื้นที่

จุดคุ้มทุน: เมื่อการแสดงผลแบบ LED เช่ามีราคาถูกกว่าการเช่าโปรเจกเตอร์ซ้ำๆ

จุดคุ้มทุนเกิดขึ้นที่ 7 เหตุการณ์ สำหรับผู้ใช้งานองค์กรส่วนใหญ่ สำหรับการผลิตที่ใช้หน้าจอ LED ระยะพิกเซลเล็ก อัตรานี้จะลดลงเหลือ 4 เหตุการณ์ เนื่องจากความสว่างที่เหนือกว่า (มากกว่า 5,000 ไนท์ เมื่อเทียบกับโปรเจกเตอร์ที่ 3,500 ไนท์) ทำให้ต้นทุนแสงเสริมลดลง 60% เมื่อเกินขีดจำกัดนี้ ยอดประหยัดสะสมจะเพิ่มขึ้นอีก 12–15% ในแต่ละเหตุการณ์ที่เพิ่มขึ้น

การคัดเลือกอย่างเป็นยุทธศาสตร์: การจับคู่เทคโนโลยีกับประเภทของงานและงบประมาณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้จอแสดงผล LED แบบเช่าสำหรับงานองค์กรภายในอาคารที่ต้องการผลกระทบสูง

เมื่อพูดถึงงานกิจกรรมในร่มระดับองค์กรที่ต้องการสร้างผลกระทบ การเช่าจอแสดงผล LED ที่มีระยะพิกเซลเล็ก (ประมาณ 1.5 มม. หรือน้อยกว่า) จะมอบประสบการณ์การรับชมที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมที่นั่งอยู่ใกล้ โดยหน้าจอลักษณะนี้ยังคงคุณภาพแบบ 4K ได้แม้ในห้องประชุมที่มีแสงสว่างมาก ทำให้การนำเสนอข้อมูลคมชัด และภาพลักษณ์ของแบรนด์ดูโดดเด่น นอกจากนี้การออกแบบแบบโมดูลาร์ยังช่วยให้สามารถปรับขนาดให้พอดีกับเวทีเกือบทุกขนาดได้อย่างไม่ยุ่งยาก ซึ่งช่วยลดเวลาในการติดตั้งลงอย่างมากเมื่อเทียบกับระบบติดตั้งแบบดั้งเดิมที่เราเคยเห็นมา จากผลการวิจัยจากการสำรวจเทคโนโลยีงานอีเวนต์ปีที่แล้ว พบว่า ผู้คนมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาของแบรนด์เพิ่มขึ้นประมาณ 35 เปอร์เซ็นต์ เมื่อนำเสนอผ่านกำแพง LED เทียบกับโปรเจกเตอร์ทั่วไป

เมื่อการเช่าโปรเจกเตอร์แบบดั้งเดิมยังคงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับสถานที่ขนาดเล็ก

โปรเจกเตอร์ยังคงใช้งานได้ดีสำหรับการรวมกลุ่มขนาดเล็กที่มีผู้เข้าร่วมประมาณไม่เกิน 100 คน โดยเฉพาะเมื่อสามารถควบคุมแสงในห้องได้ การใช้โปรเจกเตอร์ที่มีความสว่าง 5,000 ลูเมนพร้อมหน้าจอขนาด 120 นิ้ว จะมีต้นทุนต่ำกว่าการเช่าจอ LED ราว 60 เปอร์เซ็นต์ แต่มีข้อควรพิจารณาอยู่บ้าง ซึ่งแสงโดยรอบจะส่งผลต่อภาพที่ปรากฏบนจออย่างมาก ทำให้ความสามารถในการมองเห็นลดลงเกือบครึ่งในพื้นที่ที่มีการเปิด-ปิดไฟสลับกัน ด้วยเหตุนี้ โปรเจกเตอร์จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมปกติ เช่น การประชุมใหญ่รายไตรมาสหรือการอบรมพนักงาน นอกจากนี้ยังเป็นทางเลือกที่ประหยัดงบประมาณอีกด้วย โดยเฉพาะหากสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ภาพและเสียงที่มีอยู่แล้วภายในสถานที่นั้นได้ ตามการศึกษาพบว่า บริษัทที่จัดกิจกรรมไม่เกินปีละ 4 ครั้ง มักจะประหยัดเงินได้ประมาณ 22 เปอร์เซ็นต์ต่อปี เพียงแค่เลือกใช้ระบบโปรเจกเตอร์แทนทางเลือกที่มีราคาแพงกว่า

โซลูชันแบบผสม: การรวมกันของจอแสดงผล LED แบบเช่าและระบบโปรเจกชันสำหรับงานเทศกาลกลางแจ้งขนาดใหญ่

ในปัจจุบัน เทศกาลกลางแจ้งต่างๆ หันมาใช้การจัดระบบแบบผสมกันมากขึ้นเรื่อยๆ โดยทั่วไปจะติดตั้งจอ LED ขนาดใหญ่สำหรับภาพบนเวทีหลัก (ความสว่างประมาณ 10,000 ไนท์) จากนั้นจึงฉายภาพลงบนเต็นท์หรือโครงสร้างรองอื่นๆ รอบพื้นที่จัดงาน ตามตัวเลขล่าสุดจากงานศึกษาในปี 2024 เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของงานอีเวนต์ การจัดระบบนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ประมาณ 18 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับการใช้หน้าจอ LED ทั้งหมดเพื่อคลุมพื้นที่ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น เทศกาลสามวันทั่วไป ผู้จัดงานอาจติดตั้งจอแสดงผล LED ระยะพิทช์ 4 มม. ในพื้นที่ของผู้สนับสนุนและด้านหลังเวทีหลัก แต่ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนอื่นๆ โดยใช้เครื่องฉายเลเซอร์ความสว่าง 20,000 ลูเมนสำหรับพื้นที่ด้านข้างและด้านหลัง สิ่งที่น่าสนใจคือ แม้จะมีการลดต้นทุนเช่นนี้ ผู้คนยังคงเห็นภาพราว 95% ของสิ่งที่พวกเขาจะเห็นหากพื้นที่ทั้งหมดถูกห่อหุ้มด้วยจอ LED ราคาแพง แต่กลับใช้เงินเพียงประมาณ 70% ของเทศกาลที่ใช้จอ LED ครอบคลุมทั้งหมด