Den daglige lejepris for LED-skærme ligger generelt mellem 500 og 2.500 USD. Hvad afgør den endelige pris? Det kommer an på tre hovedfaktorer: skærmstørrelse, billedkvalitet og de små afstande mellem lysene, som vi kalder pixelafstand. Store skærme på omkring 10 til 20 kvadratmeter koster typisk 25 til 40 procent mere end mindre skærme under fem kvadratmeter, da de kræver flere materialer og tager længere tid at montere. Set i forhold til billedkvalitet kræver skærme med opløsninger på 1920 gange 1080 pixels eller bedre sædvanligvis yderligere 15 til 30 procent i forhold til almindelige HD-modeller. Så har vi pixelafstanden – altså hvor langt hver enkelt gruppe af LEDs sidder fra hinanden. For dem, der ønsker en virkelig nærtliggende, immersiv oplevelse indendørs, koster skærme med en afstand under 2 mm typisk et halvt til tre kvarte mere end udgaver til udendørs brug, hvor pixelafstanden er større, på 4 til 6 mm.
Pixelafstand under 1,9 mm rummer cirka fire gange så mange pixels som almindelige 4 mm udendørs skærme, hvilket gør hele forskellen, når det gælder klare billeder ved f.eks. erhvervsarrangementer eller kunstudstillinger. Selvfølgelig koster det at leje disse high-end-displays mellem 30 % og 50 % mere, men til indendørs arrangementer, hvor folk sidder kun 3-6 meter væk, er det godt brugt penge. Ifølge nogle undersøgelser fra sidste år om live-arrangementer blev det set, at tilskuere i lokaler med tættere pixelopstilling forblev ca. 68 % længere tid. Det giver god mening, når man tager i betragtning, hvor vigtig den visuelle effekt stadig er i omgivelser, hvor det handler om at fastholde opmærksomheden.
Dagens lejlede LED-opstillinger fungerer fint både indendørs og udendørs, selvom det at opnå hybrid-funktionalitet typisk øger prisen med omkring 10 til 20 procent. Når det kommer til udendørs skærme, kræves der solid IP65-beskyttelse mod vejr og vind samt skærmlysstyrke over 5.000 nits for at klare dagslys. Indendørs paneler er en helt anden sag, hvor fokus ligger på tynde design med en maksimal tykkelse på cirka 100 mm samt minimering af hårde refleksioner. Den måde, disse systemer tilpasser sig på, resulterer også i ret klare prisforskelle. Tag for eksempel de udendørs skærme med 10 mm pixelafstand, som faktisk ender med at koste cirka 25 % mindre end deres indendørs-modstykker, som er beregnet til nært betragtning. Denne type fleksibilitet gør en reel forskel for budgetlægningen ved alle slags begivenheder, store såvel som små.
Virksomheder, der afholder omkring seks eller flere begivenheder årligt, oplever ofte at spare mellem 18 og måske endda 35 procent på enkelte begivenhedsudgifter, når de vælger bulk-lejeaftaler. Modulære og standardiserede opstillinger hjælper virkelig med at forkorte opstillingstiden, nogle gange med op til næsten 20 %. Desuden er disse systemer udstyret med dele, der kan bruges på forskellige lokationer, så intet går til spilde efter ét brug. Regnestykket går også rigtig godt op for virksomheder, der afholder mange begivenheder. Typisk begynder en arrangør, der hvert år holder omkring otte til tolv shows, at se reelle besparelser i forhold til traditionel projektorleje. Hvorfor? Fordi LED’er har en langt længere levetid end de gamle projektorpærer – vi taler over 8.000 timer i modsætning til blot 3.000 timer for almindelige projektorer. Og så er der også det faktum, at man ikke behøver foretage specielle belysningsjusteringer hver gang, som man skal med konventionelle opstillinger.
Ved første øjekast virker projektorleje rimeligt med grundlæggende priser fra seks tusind til femti tusind kroner pr. begivenhed, afhængigt af lysstyrke og billedkvalitet, ifølge den seneste Pro AV Rental Report. Men vent – der er flere skjulte omkostninger på trapperne. De fleste udbydere inkluderer ikke ting som projektskærme, som kan koste to hundrede til otte hundrede kroner, loftmonteringer til cirka et halvt hundrede til fem hundrede kroner stykket, samt installationsgebyrer, der typisk ligger på syvoghalvfjerds til et halvt hundrede kroner i timen. Når man arbejder med komplicerede lokaler, kan virksomheder være nødt til at ansætte specialiserede stilladsmedarbejdere eller ekstra kabelstrækninger over det hele, hvilket kan føre til en samlet stigning i udgifterne på omkring femten til tredive procent i forhold til de faste takster for LED-alternativer. Et nyligt kig på AV-teknologitrends viser, at næsten to tredjedele af virksomhederne ender med at betale uventede regninger, fordi deres eksisterende infrastruktur simpelthen ikke fungerer sammen med ny udstyr.
Almindelige projektorer er simpelthen ikke tilstrækkelige, når der er meget omgivende lys. De fleste lokaler ender med at bruge mellem 300 og 1.200 USD om dagen på de tykke mørklægningsgardiner, bare for at billederne ser acceptable ud. Men skifter man i stedet til LED-skærme med en mindstelysstyrke på 1.500 nits, forsvinder alle disse gardinomkostninger. Så har vi problemet med loftshøjder og hvor langt væk skærmen skal være fra projektoren. Cirka 38 procent af arrangementsskabere ender med at skulle opsætte flere projektorer i midtklassen i stedet for at vælge én stor og kraftig model, hvilket naturligvis betyder dobbelt så meget arbejde under opstillingen. Og lad os ikke glemme de irriterende belysningsforhold, der påvirker projectionskvaliteten. Omkring 22 procent af sceneproduktioner tager ekstra backup-skærme med som forsikring mod dårlig synlighed, hvilket koster ekstra 400 til 800 USD pr. show.
Projektorlamper varer typisk omkring 2.000 til 4.000 timer når de bruges ofte, men de slides ud omkring 40 procent hurtigere hvis der er støv. Det betyder at lokalerne måske skal udskifte dem efter kun 12 til måske 18 arrangementer, hvor hver ny lampe koster mellem 250 og 600 dollars. Vedligeholdelse bliver endnu dyrere. Filtre og disse dele af farvekredsen kræver regelmæssig rengøring eller udskiftning, hvilket kan koste yderligere 300 kroner om året. Sådanne løbende udgifter sker simpelthen ikke med LED-skærme, der bruger solid state teknologi i stedet. Og lad os ikke glemme energiforbruget heller. Projektorer bruger generelt 30 til 45 procent mere elektricitet end LED-skærme af samme størrelse. For arrangementer, hvor der er flere shows hver dag, betyder det ca. 80 til 150 dollars ekstra, der bruges på elektricitet hver dag, bare på grund af belysningssystemet alene.
Flere og flere mennesker i live-events-branchen vælger disse dage lejede LED-skærme, fordi de simpelthen fungerer bedre. Lysstyrken er fantastisk, billedkvaliteten er skarp som muligt, og opsætningen tager langt mindre tid i forhold til ældre løsninger. Vi har set efterspørgslen på LED-leje stige med omkring 37 % årligt ved musikshows og store virksomhedsmøder, hvor alle ønsker noget særligt tiltalende. Hvad driver dette? Indendørs gør de små pixelafstandsskærme, at alt ser krystalklart ud fra enhver position i lokalet. Og udendørs findes der robuste hybridmodeller, der kan klare regn og sol, når man flytter mellem forskellige events. Ifølge sidste års Event Tech Report anbefaler de fleste AV-fagfolk (cirka 8 ud af 10) kunder at vælge LED-vægge frem for projektorer, når der forventes over 500 personer. De nævner blandt andet lettere installation og langsigtet besparelse, da projektorer kræver konstant vedligeholdelse og udskiftning af pærer.
En tre-dages musikfest i Las Vegas oplevede for nylig noget ret imponerende. De brugte disse modulære LED-paneler med en pixelafstand på 2,6 mm og halverede næsten tiden til scenens opsætning. Hele systemet kom forudmonteret, så de kunne få alt til at køre hurtigt, selv om det var 34 grader ude. Den slags varme ville normalt smelte projektorlamper, men ikke med denne teknologi. Det, der virkelig slog an, var, hvordan de opdaterede indholdet live over knap 1.100 kvadratmeter 4K-skærme. Traditionelle projektorer kan simpelthen ikke matche det, de opnåede her. Rygtet spreder sig også. Omkring 18 store festivaler i USA har allerede startet undersøgelser af lignende løsninger til deres arrangementer i år.
Virksomheder, der afholder mere end tre begivenheder om året, vil finde ud af, at lejede LED-skærme faktisk koster omkring 23 % mindre i alt sammenlignet med traditionelle projektorer, når man ser på de langfristede omkostninger. Projektorer har også løbende omkostninger, da de kræver lampeudskiftninger til en pris mellem 380 og 920 USD hvert eneste år. LED-vægge har dog ikke denne type løbende udgifter. Derudover gør deres modulære opbygning, at virksomheder kan leje kun den del, de har brug for. Start med noget lille, som f.eks. en 400 kvadratfod stor skærm, og udvid den efter behov op til 1.200 kvadratfod uden at skulle købe ekstra udstyr. Denne fleksibilitet gør LED-skærme ideelle til alle typer begivenheder, uanset om det er almindelige messer, der afholdes uge efter uge, eller større produktpræsentationer, der forekommer hvert par måneder.
En AVIXA 2024-studie viser, at lejede LED-systemer bliver 18 % mere omkostningseffektive end projektorer efter blot tre mellemstore arrangementer (500+ deltagere), takket være lavere arbejdskraftbehov og ingen forbrugsstoffer.
| Arrangementsfrekvens | Projektorleje (årligt) | LED-leje (årligt) | Prisforskel |
|---|---|---|---|
| 1-3 arrangementer (lav) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 arrangementer (moderat) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12+ arrangementer (høj) | $23,000 | $15,500 | -33% |
Indendørs-udendørs LED-skærmernes tilpasningsdygtighed eliminerer stedsspecifikke hardwareomkostninger, i modsætning til projektorer, som kræver skræddersyede opstillinger til forskellige lokaler.
Break-even-punktet indtræder ved 7 arrangementer for de fleste erhvervsbrugere. For produktioner med LED-skærme med lille pixelafstand falder dette til 4 arrangementer, da deres overlegne lysstyrke (5.000+ nits mod projektorers 3.500 nits) reducerer omkostningerne til supplementbelysning med 60 %. Ud over denne grænse stiger de samlede besparelser med 12–15 % for hvert ekstra arrangement.
Når det gælder indflydelsesrige interne virksomhedsarrangementer, giver udlejning af LED-skærme med små pixelafstande (omkring 1,5 mm eller mindre) tilskuere, der sidder tæt på, en fantastisk visningsoplevelse. Disse skærme bevarer deres 4K-kvalitet selv i veldæmpede konferencerum, så præsentationer forbliver skarpe, og brand ser flotte ud. Den modulære design betyder, at de kan tilpasses næsten enhver scenestørrelse uden besvær, hvilket reducerer opstillingstiden markant i forhold til de traditionelle faste installationer, vi alle har set før. Ifølge forskning fra årets eventteknologi-undersøgelse engagerer folk sig cirka 35 procent mere i brandindhold, når det vises på LED-vægge frem for almindelige projektorer.
Projektorer fungerer stadig godt til mindre arrangementer med op til cirka 100 personer, især når belysningen i lokalet kan kontrolleres. En ordentlig projektor på 5.000 lumen sammen med en 120 inches skærm koster omkring 60 procent mindre end at vælge en udlejningsløsning med LED-skærm. Men der er et problem, der er værd at nævne. Omgivende lys påvirker betragteligt, hvad folk ser på skærmen, og halverer stort set synligheden i de fælles rum, hvor belysningen skifter. Det gør projektorer særligt velegnede til almindelige møder som kvartalsmøder eller medarbejdertræninger. De er ofte også budgetvenlige, især hvis de kan tilsluttes den lyd- og billedudstyr, der allerede findes på stedet. Ifølge undersøgelser sparer virksomheder, der afholder fire eller færre arrangementer om året, typisk omkring 22 procent om året ved at vælge projektoroplæg frem for dyrere alternativer.
Flere og flere udendørs festivaler vælger mixed-opstillinger disse år. De installerer typisk store LED-vægge til hovedscenens visuelle effekter (omkring 10.000 nits lysstyrke) og projicerer derefter billeder på telte eller andre sekundære strukturer rundt på stedet. Ifølge nogle nyeste tal fra en undersøgelse fra 2024 om arrangementsomkostninger, kan denne type opstilling reducere udgifterne med cirka 18 til 25 procent i forhold til at dække alt med fulde LED-skærme. Tag f.eks. en typisk tre-dages festival. Arrangørerne kan opsætte 4 mm pitch LED-skærme i sponserområderne og bag hovedscenen, men spare penge andre steder ved at bruge 20.000 lumen laserprojektorer til siderne og bagsiden. Det interessante er, at trods denne besparelsesforanstaltning, oplever folk stadig omkring 95 % af det, de ville have set, hvis hele stedet var belagt med dyre LED-skærme, og det hele koster kun cirka 70 % af hvad en fuldt LED-belagt festival ville koste.
EN