LED-näyttöjen vuokrahinta päivässä on yleensä 500–2500 dollaria. Mitä kaikki tämä riippuu? Kaikki palautuu kolmeen pääasialliseen tekijään: näytön koko, kuvanlaatu ja ne pienet välit valojen välillä, joita kutsutaan pikselivälillä. Suuret näytöt, joiden koko on noin 10–20 neliömetriä, maksavat noin 25–40 prosenttia enemmän kuin pienemmät alle viiden neliömetrin näytöt, koska niissä tarvitaan enemmän materiaalia ja niiden asennus kestää pidempään. Katsottaessa kuvanlaatua, näytöt, joiden resoluutio on 1920 x 1080 pikseliä tai parempi, maksavat yleensä 15–30 prosenttia enemmän kuin tavalliset HD-vaihtoehdot. Ja sitten on vielä pikseliväli – siis kuinka kaukana kukin LED-ryhmä on toisistaan. Niille, jotka haluavat erittäin läheisen, upottavan kokemuksen sisätiloissa, näytöt, joiden välimatka on alle 2 mm, maksavat 50–75 prosenttia enemmän kuin ulkonäytöt, joissa pikseleiden välimatka on suurempi, 4–6 mm.
Alle 1,9 mm:n pikselivälimatka sisältää noin nelinkertaisesti enemmän pikseleitä verrattuna tavallisiin 4 mm:n ulkonäyttöihin, mikä tekee kaiken eron selkeiden kuvien kannalta yritystilaisuuksissa tai taidenäyttelyissä. Toki näiden huippuluokan näyttöjen vuokraus maksaa 30–50 % enemmän, mutta sisätiloissa, joissa ihmiset istuvat vain 3–6 metrin päässä, se on hyvin käytetty rahamäärä. Viime vuonna tehdyn tutkimuksen mukaan live-tapahtumissa sellaiset tilat, jotka käyttivät tiheämpää pikselijärjestelyä, nähdyt yleisöjä viihtymässä noin 68 % pidempään. On aivan loogista, kun ottaa huomioon, kuinka tärkeää visuaalinen vaikutus on tiloissa, joissa huomion pitäminen on ratkaisevan tärkeää.
Nykyiset vuokrausnäyttöjen LED-ratkaisut toimivat hyvin sekä sisätiloissa että ulkona, vaikka hybriditoiminnallisuuden saaminen nostaa yleensä hintaa noin 10–20 prosenttia. Ulkonäyttöjen osalta tarvitaan vankkaa IP65-suojausta ulkoisilta tekijöiltä sekä ruudun kirkkautta yli 5 000 nitillä, jotta kuva näkyy päivänvalossa. Sisäpaneelit ovat taas eri asia, sillä niissä painotetaan ohuita ratkaisuja, joiden paksuus ei ylitä noin 100 mm:ää, ja kirkkaiden heijastusten minimoimista. Järjestelmien sopeutumiskyky johtaa myös melko selkeisiin hintaeroihin. Otetaan esimerkiksi 10 mm:n pikselivälimatkan ulkonäytöt, jotka itse asiassa maksavat noin 25 % vähemmän kuin niiden sisäversiot, jotka on tarkoitettu lähikatseluun. Tämänlainen joustavuus tekee todellisen eron budjetoinnissa kaikenkokoisissa tapahtumissa.
Yritykset, jotka järjestävät noin kuusi tai useampia tapahtumia vuodessa, säästävät usein 18–35 prosenttia yksittäisten tapahtumien kustannuksista, kun ne valitsevat massavuokrasopimukset. Standardoidut modulaariset järjestelyt lyhentävät merkittävästi asennusaikoja, joskus jopa lähes 20 %. Lisäksi näissä järjestelmissä on osia, joita voidaan käyttää eri paikoissa, joten mitään ei hukku yhden käytön jälkeen. Laskelmat toimivat myös hyvin yritysten kannalta, jotka järjestävät paljon tapahtumia. Yleensä asiakas, joka järjestää noin kahdeksan–kaksitoista messua vuodessa, alkaa huomata todellisia säästöjä verrattuna perinteisiin projektorivuokrauksiin. Miksi? Koska LED-laitteet kestävät paljon pidempään kuin vanhat projektorilamput – puhutaan yli 8 000 tunnista verrattuna tavallisten projektorien 3 000 tuntiin. Siihen tulee vielä se, ettei tarvitse tehdä erityisiä valaistusmäärityksiä joka kerta uudelleen, kuten perinteisillä järjestelyillä.
Ensimmäisellä silmäyksellä projektorien vuokraus vaikuttaa kohtuulliselta, perushinnat vaihtelevat kuudesta tuhannesta viiteensataantuhanteen tapahtuman mukaan riippuen kirkkaustasoista ja kuvanlaadusta Pro AV Rental -raportin mukaan. Mutta odottakaa vielä, kulississa piilee lisäkustannuksia. Useimmat tarjoajat eivät sisällytä asioita kuten projektiokaistaa, joka voi maksaa kahdesta sadasta kahteen tuhanteen dollariin, kattoasennuksia, jotka maksavat noin sata viisikymmentä – viisisataa dollaria kappale, sekä asennusmaksuja, jotka yleensä ovat seitsemänkymmentäviisi – sataviisikymmentä dollaria tunti. Monimutkaisissa tiloissa yritysten saattaa tarvita erikoisvarusteltuja asentajia tai ylimääräisiä kaapeleita, jotka kulkevat kaikkialla, mikä voi kasvattaa kokonaiskuluja noin viidentoista – kolmenkymmenen prosentin verran verrattuna tasakorkuisiin LED-vaihtoehtoihin. Uusimpien ääni- ja kuvateknologian trendien tarkastelu osoittaa, että lähes kaksi kolmasosaa yrityksistä joutuu maksamaan yllätyslaskuja, koska niiden nykyinen infrastruktuuri ei yksinkertaisesti sovi yhteen uuden laitteiston kanssa.
Tavalliset projektorit eivät riitä, kun ympäröivä valaistus on voimakasta. Useimmat tilat käyttävät päivittäin 300–1 200 dollaria näihin paksuihin pimeyssuihkuun saavuttaakseen kohtuullisen kuvanlaadun. Mutta jos siirtyy LED-näyttöihin, joiden kirkkaus on vähintään 1 500 nit, kaikki suihkukulut katoavat. Sitten on vielä kattojen korkeusrajoitukset ja se, kuinka kaukana näyttö voi olla projektorista. Noin 38 prosenttia tapahtumajärjestäjistä joutuu asennettamaan useita keskitasoisia projektoreita sen sijaan, että valitsisi yhden ison ja tehokkaan mallin, mikä tarkoittaa luonnollisesti työn määrän kaksinkertaistumista asennuksen aikana. Eikä pidä unohtaa niitä ärsyttäviä valaistusoloja, jotka heikentävät projektion laatua. Noin 22 prosenttia lavastuksista ottaa mukaan ylimääräisiä varavalmisteita huonon näkyvyyden varalta, mikä maksaa lisäksi 400–800 dollaria jokaista esitystä kohden.
Projektorit kestävät yleensä noin 2000-4000 tuntia, jos niitä käytetään usein, mutta ne kulkevat yleensä noin 40 prosenttia nopeammin, jos pölyä kasvaa. Tämä tarkoittaa, että paikat saattavat joutua vaihtamaan ne vain 12-18 tapahtuman jälkeen, kunkin uuden lampun hinta on 250-600 dollaria. Huolto on vielä kalliimpaa. Suodattimet ja värikierroksessa olevat komponentit vaativat säännöllistä puhdistusta tai vaihtoa, mikä voi maksaa vuosittain 120-300 dollaria. Tällaisia kuluja ei tapahdu LED-näyttöjen kanssa, joissa käytetään kiinteän tilan teknologiaa. Ja älkäämme unohtako myös energiankulutusta. Projektorit kuluttavat yleensä 30-45 prosenttia enemmän sähköä kuin vastaavan kokoiset LED-näytöt. Useiden tapahtumien järjestämispaikkojen päivittäiset esityskäynnit maksavat sähkökulutuksesta noin 80-150 dollaria päivässä vain valaistusjärjestelmän ansiosta.
Lisää ihmisiä elävien tapahtumien alalla on vuokrattu LED-näyttö, koska ne toimivat paremmin. Kirkaus on hämmästyttävää, kuvan laatu on terävinä kuin voi olla, ja niiden asennus vie paljon vähemmän aikaa verrattuna vanhaan kouluun. LED-vuokraus kysyntää on noussut 37 prosenttia musiikkiesityksiin ja suurille yhtiökokouksiin, joissa kaikki haluavat jotain kiinnostavaa. Mikä tätä ajaa? Pienet pixel-näyttökerrat tekevät paikalta täysin selkeän. Entä ulkona? On olemassa kovia hybridimalleja, jotka kestävät sateen ja paistojen välillä. Viime vuoden Event Tech Reportin mukaan useimmat AV-alan ammattilaiset (noin 8 kymmenestä) kehottavat asiakkaita käyttämään LED-seiniä projektorin sijasta aina, kun yli 500 ihmistä odotetaan. He mainitsevat esimerkiksi helpompaa asennusta ja pitkän aikavälin säästöjä, koska projektoreiden on oltava jatkuvasti huollossa ja vaihdettava lamppuja.
Las Vegasin musiikkijuhlilla tapahtui äskettäin jotain vaikuttavaa. He käyttivät modulaarisia LED-paneeleja, joiden pixeliskuntaa oli 2,6 mm, ja leikkasivat näyttämön asennusaikaa lähes puolet. Koko järjestelmä oli valmiiksi koottu, jotta kaikki toimi nopeasti, vaikka ulkona olisi ollut 40 astetta lämpötila. Sellainen lämpö sulaa yleensä projektorilamput, mutta ei tällä tekniikalla. Se, mikä todella huomattiin, oli se, miten he päivittivät sisältöä suoranaisesti lähes 12 000 neliömetrin 4K-näyttöllä. Perinteiset projektori ei pystynyt vastaamaan. - Sanan levittäminen on jatkunut. Noin 18 suurta festivaalia ympäri Yhdysvaltoja on jo alkanut etsiä vastaavia järjestelyjä tapahtumiinsa tänä vuonna.
Yritykset, jotka järjestävät yli kolme tapahtumaa vuodessa, huomaavat, että vuokrausnäytöt LED-teknologialla maksavat pitkällä aikavälillä noin 23 % vähemmän verrattuna perinteisiin projektoroihin. Projektoreihin liittyy myös jatkuvia kustannuksia, sillä niiden lamput on vaihdettava 380–920 dollarin välein joka vuosi. LED-seinissä ei ole tällaisia toistuvia kustannuksia. Niiden modulaarinen rakenne mahdollistaa sen, että yritykset voivat vuokrata vain tarvitsemansa osan. Voit aloittaa pienemmästä, esimerkiksi 400 neliöjalan näytöstä ja laajentaa sitä tarpeen mukaan jopa 1 200 neliöjalkaan ilman, että sinun tarvitsee ostaa mitään ylimääräistä. Tämä joustavuus tekee LED-näytöistä erinomaisen vaihtoehdon kaikenlaisiin tapahtumiin, olipa kyseessä viikoittain toistuvia messuja tai muutaman kuukauden välein järjestettäviä suurempia tuotejulkistuksia.
AVIXAn vuoden 2024 tutkimus osoittaa, että vuokrattavat LED-järjestelmät tulevat 18 % kustannustehokkaammiksi kuin projektorit jo kolmen keskikokoisen tapahtuman (yli 500 osallistujaa) jälkeen alhaisempien työvoimakustannusten ja kulutustarvikkeiden puuttumisen ansiosta.
| Tapahtumien määrä | Projektorin vuokra (vuosittain) | LED:n vuokra (vuosittain) | Hintaero |
|---|---|---|---|
| 1–3 tapahtumaa (alhainen) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5–10 tapahtumaa (kohtalainen) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12+ tapahtumaa (korkea) | $23,000 | $15,500 | -33% |
Sisä- ja ulkotiloissa toimivat LED-näytöt poistavat tilakohtaiset laitekustannukset, toisin kuin projektorit, jotka vaativat eri tiloihin räätälöityjä asetuksia.
Kannattavuuden käännyskohta saavutetaan 7 tapahtumaa useimmille yrityskäyttäjille. Pienellä pikselivälillä varustettuja LED-näyttöjä käytettäessä tämä laskee 4 tapahtumaan, koska niiden parempi kirkkaus (yli 5000 nitistä projektorien 3500 nittiin) vähentää lisävalaistuskustannuksia 60 %. Tämän rajan ylittäessä kertymäiset säästöt kasvavat 12–15 % jokaisen lisätapahtuman myötä.
Kun on kyse vaikuttavista sisätiloissa järjestettävistä yritystapahtumista, LED-näyttöjen vuokraus pienellä pikselivälillä (noin 1,5 mm tai vähemmän) tarjoaa lähellä istuville katsojille erinomaisen katselukokemuksen. Nämä näytöt säilyttävät 4K-laatuunsa myös kirkkaasti valaistuissa kokoustiloissa, joten esitykset pysyvät terävinä ja brändit näyttävät hienoilta. Modulaarinen rakenne tarkoittaa, että ne sopivat melkeiselle minkä kokoiseen lavaan ilman vaikeuksia, mikä lyhentää huomattavasti asennusaikaa verrattuna perinteisiin kiinteisiin järjestelyihin, joita olemme kaikki nähneet aiemmin. Viime vuoden tapahtumateknologiatutkimuksen mukaan ihmiset sitoutuvat brändisisältöön noin 35 prosenttia enemmän, kun se esitetään LED-seinällä tavallisten projektorien sijaan.
Projektorit toimivat edelleen hyvin pienemmissä kokouksissa, joissa on noin alle 100 osallistujaa, erityisesti kun tilan valaistus on hallittavissa. Kunnollinen 5 000 lumenin projektori yhdessä 120 tuuman näytön kanssa maksaa noin 60 prosenttia vähemmän kuin LED-vuokrausvaihtoehto. Mutta tässä on yksi asia, joka kannattaa mainita. Haja-valo häiritsee huomattavasti sitä, mitä ihmiset näkevät näytöllä, ja heikentää näkyvyyttä lähes puoleen tiloissa, joissa valot vaihtelevat. Tämä tekee projektoreista erityisen sopivan vaihtoehdon tavallisiin kokouksiin, kuten neljännesvuosittaisiin työntekijäkokouksiin tai henkilökoulutuksiin. Ne ovat myös usein budjetin kannalta edullisia, erityisesti jos ne voidaan liittää paikan päällä jo olemassa olevaan ääni- ja kuvatekniikkaan. Tutkimusten mukaan yritykset, jotka järjestävät vuosittain neljä tai vähemmän tapahtumaa, säästävät keskimäärin noin 22 prosenttia vuodessa valitsemalla projektoriratkaisut kalliimpia vaihtoehtoja vasten.
Yhä useammat ulkotapahtumat käyttävät nykyään sekakokoonpanoja. Ne asentavat yleensä isot LED-seinät päälavalle (noin 10 000 nitin kirkkaudella) ja heijäyttävät kuvia telttoihin tai muihin toissijaisiin rakenteisiin tapahtumapaikan ympärillä. Joidenkin vuoden 2024 tapahtumakustannuksia koskevien lukujen mukaan tämänlainen järjestely voi vähentää kustannuksia noin 18–25 prosenttia verrattuna siihen, että koko alue peitettäisiin täysin LED-näytöillä. Otetaan esimerkiksi tyypillinen kolmen päivän kestävä festivaali. Järjestäjät voivat asentaa 4 mm:n pikselivälimatkalla varustetut LED-näytöt sponsorialueille ja päälavalle, mutta säästää rahoja muualla käyttämällä 20 000 lumenin laserheijareita sivu- ja takaseutuihin. Mielenkiintoista on, että vaikka kustannuksia leikataankin, ihmiset näkevät edelleen noin 95 prosenttia siitä, mitä he näkisivät, jos koko paikka olisi peitetty kalliilla LED-näytöillä, samalla kun kustannukset ovat vain noin 70 prosenttia täysin LED-peitetyssä festivaalissa.
EN