Harga sewa harian untuk layar LED umumnya berkisar antara $500 hingga $2.500. Apa yang menentukan jumlah akhirnya? Semuanya tergantung pada tiga faktor utama: ukuran layar, kualitas gambar, dan celah-celah kecil antara lampu yang kita sebut pitch piksel. Layar besar dengan ukuran sekitar 10 hingga 20 meter persegi akan memakan biaya tambahan sekitar 25 hingga 40 persen dibandingkan yang lebih kecil di bawah lima meter persegi karena membutuhkan lebih banyak material dan waktu pemasangan yang lebih lama. Dalam hal kualitas gambar, tampilan dengan resolusi 1920 kali 1080 piksel atau lebih baik biasanya dikenai tambahan harga 15 hingga 30 persen dibandingkan opsi HD standar. Lalu ada pitch piksel—secara dasar menggambarkan seberapa jauh jarak antar kelompok LED satu sama lain. Bagi mereka yang menginginkan pengalaman imersif dari jarak dekat di dalam ruangan, tampilan dengan jarak kurang dari 2mm akan berbiaya lebih mahal antara setengah hingga tiga perempat kali lipat dibanding versi luar ruangan di mana jarak pikselnya lebih lebar, yaitu 4 hingga 6mm.
Pitch piksel di bawah 1,9 mm memiliki kepadatan piksel sekitar empat kali lebih tinggi dibandingkan layar luar ruangan 4 mm biasa, yang membuat perbedaan signifikan dalam menghasilkan gambar tajam yang dibutuhkan pada acara perusahaan atau pameran seni. Memang, menyewa layar kelas atas ini bisa memakan biaya 30% hingga 50% lebih mahal, tetapi untuk acara indoor di mana penonton duduk hanya berjarak 10 hingga 20 kaki, pengeluaran tersebut sangat sepadan. Menurut penelitian tahun lalu mengenai acara langsung, venue yang menggunakan susunan piksel lebih rapat mampu membuat penonton bertahan sekitar 68% lebih lama. Hal ini masuk akal jika mempertimbangkan betapa pentingnya dampak visual di ruang-ruang yang menuntut perhatian audiens harus terus terjaga.
Pengaturan LED sewa saat ini berfungsi dengan baik baik di dalam maupun di luar ruangan, meskipun mendapatkan fungsi hibrida tersebut biasanya menaikkan harga sekitar 10 hingga 20 persen. Untuk tampilan luar ruangan, diperlukan perlindungan IP65 yang kuat terhadap elemen cuaca serta kecerahan layar di atas 5.000 nits agar tetap terlihat jelas di bawah cahaya siang hari. Panel dalam ruangan merupakan kasus yang berbeda, dengan fokus pada desain tipis yang tidak lebih tebal dari sekitar 100 mm dan meminimalkan pantulan yang menyilaukan. Cara sistem-sistem ini beradaptasi juga menghasilkan perbedaan harga yang cukup signifikan. Sebagai contoh, layar luar ruangan dengan pitch piksel 10mm justru berakhir sekitar 25% lebih murah dibandingkan versi dalam ruangannya yang dirancang khusus untuk tampilan jarak dekat. Fleksibilitas seperti ini memberikan dampak nyata dalam perencanaan anggaran untuk berbagai acara, besar maupun kecil.
Bisnis yang mengadakan sekitar enam acara atau lebih setiap tahunnya sering menemukan bahwa mereka dapat menghemat biaya antara 18 hingga bahkan 35 persen untuk setiap acara ketika memilih paket sewa dalam jumlah besar. Pengaturan modular yang terstandarisasi sangat membantu mempercepat waktu pemasangan, terkadang memangkas hingga hampir 20%. Selain itu, sistem-sistem ini dilengkapi komponen yang dapat digunakan di berbagai lokasi sehingga tidak ada bagian yang terbuang setelah satu kali pemakaian. Perhitungannya juga cukup menguntungkan bagi perusahaan yang sering mengadakan acara. Biasanya, penyelenggara yang mengadakan sekitar delapan hingga dua belas acara per tahun mulai melihat penghematan nyata dibandingkan dengan penyewaan proyektor konvensional. Mengapa? Karena LED jauh lebih tahan lama dibandingkan bola lampu proyektor lama—kita berbicara lebih dari 8.000 jam dibandingkan hanya 3.000 jam untuk proyektor standar. Dan juga ada keuntungan lain, yaitu tidak perlu lagi melakukan penyesuaian pencahayaan khusus setiap kali seperti pada pengaturan konvensional.
Pada pandangan pertama, sewa proyektor tampak cukup masuk akal dengan harga dasar antara enam ribu hingga lima puluh ribu dolar per acara tergantung pada tingkat kecerahan dan kualitas gambar menurut Laporan Sewa Pro AV terbaru. Namun tunggu dulu, ada biaya tersembunyi yang mengintai di balik layar. Kebanyakan penyedia tidak menyertakan hal-hal seperti layar proyeksi yang bisa berharga dua ratus hingga delapan ratus dolar, braket pemasangan langit-langit yang berkisar sekitar seratus lima puluh hingga lima ratus dolar per unit, serta biaya pemasangan yang biasanya mencapai tujuh puluh lima hingga seratus lima puluh dolar per jam. Saat berurusan dengan ruang yang rumit, perusahaan mungkin membutuhkan ahli rigging khusus atau kabel tambahan yang dipasang di mana-mana, yang dapat meningkatkan pengeluaran keseluruhan sekitar lima belas hingga tiga puluh persen dibandingkan alternatif LED dengan tarif tetap. Tinjauan terbaru terhadap tren teknologi AV menunjukkan bahwa hampir dua pertiga perusahaan akhirnya membayar tagihan tak terduga karena infrastruktur yang ada tidak kompatibel dengan perangkat baru.
Proyektor biasa tidak cukup efektif ketika ada banyak cahaya sekitar. Sebagian besar venue akhirnya menghabiskan biaya antara $300 hingga $1.200 setiap hari untuk tirai gelap yang tebal agar gambar terlihat jelas. Namun jika beralih ke layar LED dengan kecerahan minimal 1.500 nits, semua biaya tirai tersebut bisa dihilangkan. Selanjutnya ada masalah ketinggian langit-langit dan jarak layar dari proyektor. Sekitar 38 persen perencana acara terpaksa memasang beberapa proyektor kelas menengah alih-alih menggunakan satu model besar yang kuat, yang secara alami berarti pekerjaan dua kali lebih banyak saat pemasangan. Belum lagi kondisi pencahayaan yang mengganggu kualitas proyeksi. Sekitar 22 persen produksi panggung akhirnya membawa monitor cadangan tambahan sebagai antisipasi terhadap visibilitas yang buruk, dengan tambahan biaya sekitar $400 hingga $800 per pertunjukan.
Lampu proyektor biasanya bertahan sekitar 2.000 hingga 4.000 jam saat digunakan secara sering, meskipun umurnya cenderung berkurang sekitar 40 persen lebih cepat jika terdapat penumpukan debu. Artinya, tempat acara mungkin perlu menggantinya setelah hanya 12 hingga 18 acara, dengan setiap lampu baru berharga antara $250 hingga $600. Biaya pemeliharaan juga menjadi semakin mahal. Filter dan komponen roda warna memerlukan pembersihan atau penggantian rutin, yang dapat menelan biaya tambahan sekitar $120 hingga $300 per tahun. Jenis pengeluaran berkelanjutan seperti ini tidak terjadi pada layar LED yang menggunakan teknologi solid state. Belum lagi konsumsi daya listriknya. Proyektor umumnya menghabiskan listrik 30 hingga 45 persen lebih banyak dibandingkan layar LED berukuran serupa. Bagi ruang acara yang menyelenggarakan beberapa pertunjukan setiap hari, hal ini berarti pengeluaran tambahan sekitar $80 hingga $150 per hari hanya karena sistem pencahayaannya.
Semakin banyak orang di bisnis acara langsung yang kini memilih layar LED sewaan karena kinerjanya memang lebih baik. Kecerahan luar biasa, kualitas gambar sangat tajam, dan pemasangannya jauh lebih cepat dibandingkan opsi konvensional. Kami melihat permintaan penyewaan LED meningkat sekitar 37% setiap tahun pada konser musik dan pertemuan perusahaan besar, di mana semua orang menginginkan sesuatu yang benar-benar menarik perhatian. Apa yang mendorong tren ini? Di dalam ruangan, layar dengan pitch piksel kecil membuat tampilan gambar tampak sangat jernih dari mana pun di ruangan. Dan di luar ruangan? Ada model hybrid yang tangguh dan mampu bertahan dalam kondisi hujan maupun panas saat dipindahkan antar lokasi acara. Menurut Event Tech Report tahun lalu, mayoritas profesional AV (sekitar 8 dari 10) menyarankan klien untuk menggunakan dinding LED alih-alih proyektor bila jumlah peserta yang diharapkan melebihi 500 orang. Mereka menyebutkan hal-hal seperti pemasangan yang lebih mudah serta penghematan biaya dalam jangka panjang, karena proyektor memerlukan perawatan rutin dan penggantian lampu yang terus-menerus.
Sebuah acara musik tiga hari di Vegas baru-baru ini menyaksikan hal yang cukup mengesankan. Mereka menggunakan panel-panel LED modular dengan pitch piksel 2,6mm dan berhasil memangkas waktu pemasangan panggung hampir separuhnya. Seluruh sistem datang dalam keadaan pra-dirakit sehingga mereka bisa segera menjalankannya dengan cepat meskipun suhu di luar mencapai 93 derajat Fahrenheit. Panas seperti itu biasanya akan melelehkan lampu proyektor, tetapi tidak dengan teknologi ini. Yang paling menonjol adalah kemampuan mereka memperbarui konten secara langsung di hampir 12 ribu kaki persegi layar 4K. Proyektor konvensional sama sekali tidak dapat menandingi pencapaian yang mereka raih di sana. Kabarnya mulai menyebar juga. Sekitar 18 festival besar di seluruh AS telah mulai mempertimbangkan pengaturan serupa untuk acara mereka tahun ini.
Bisnis yang mengadakan lebih dari tiga acara setiap tahun akan menemukan penyewaan layar LED sebenarnya biaya sekitar 23% lebih murah secara keseluruhan dibandingkan dengan proyektor tradisional ketika melihat biaya jangka panjang. Proyektor juga memiliki biaya yang terus-menerus karena mereka membutuhkan penggantian lampu dengan biaya antara $ 380 dan $ 920 setiap tahun. Tapi dinding LED tidak memiliki biaya berulang seperti ini. Ditambah konfigurasi modular mereka memungkinkan perusahaan menyewa hanya sebagian dari apa yang mereka butuhkan. Mulailah dengan sesuatu yang kecil seperti layar seluas 400 kaki persegi dan perluas hingga 1.200 kaki persegi sesuai kebutuhan tanpa harus membeli sesuatu yang ekstra. Fleksibilitas ini membuat layar LED sangat bagus untuk segala macam acara, baik itu pameran dagang reguler yang berlangsung minggu demi minggu atau peluncuran produk yang lebih besar yang terjadi setiap beberapa bulan.
Sebuah studi AVIXA 2024 menunjukkan sistem LED sewa menjadi 18% lebih hemat biaya daripada proyektor setelah hanya tiga acara ukuran menengah (500+ peserta), berkat kebutuhan tenaga kerja yang lebih rendah dan nol bahan habis pakai.
| Frekuensi peristiwa | Sewa proyektor (Taunan) | Penyewaan LED (Taunan) | Perbedaan Biaya |
|---|---|---|---|
| 1-3 peristiwa (rendah) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 kejadian (sedang) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12+ peristiwa (tinggi) | $23,000 | $15,500 | -33% |
Adaptifitas layar LED indoor-outdoor menghilangkan biaya perangkat keras khusus tempat, tidak seperti proyektor yang membutuhkan pengaturan yang disesuaikan untuk ruang yang berbeda.
Titik impas terjadi pada 7 peristiwa untuk sebagian besar pengguna perusahaan. Untuk produksi yang menggunakan layar LED pitch piksel kecil, ini turun menjadi 4 acara, karena kecerahan superior mereka (5.000+ nits vs. proyektor's 3,500 nits) mengurangi biaya pencahayaan tambahan sebesar 60%. Di luar ambang batas ini, tabungan kumulatif tumbuh sebesar 1215% dengan setiap peristiwa tambahan.
Ketika datang ke acara perusahaan dalam ruangan yang berdampak, menyewa layar LED dengan pitch piksel kecil (sekitar 1,5 mm atau kurang) memberi penonton yang duduk dekat pengalaman menonton yang luar biasa. Layar ini mempertahankan kualitas 4K bahkan di ruang konferensi yang terang, sehingga presentasi tetap tajam dan merek terlihat hebat. Desain modularnya berarti mereka cocok dengan hampir semua ukuran panggung tanpa kerumitan, yang mengurangi waktu pengaturan secara signifikan dibandingkan dengan pengaturan tetap tradisional yang telah kita lihat sebelumnya. Menurut penelitian dari survei teknologi acara tahun lalu, orang terlibat dengan konten merek sekitar 35 persen lebih banyak ketika ditampilkan di dinding LED daripada proyektor biasa.
Proyektor masih berfungsi dengan baik untuk pertemuan kecil dengan kurang dari 100 orang, terutama jika pencahayaan ruangan dapat dikelola. Sebuah proyektor 5000 lumen yang layak dipasangkan dengan layar 120 inci akan menghabiskan sekitar 60 persen lebih sedikit daripada pergi untuk alternatif sewa LED. Tapi ada satu hal yang perlu disebutkan. Cahaya lingkungan benar-benar mengganggu apa yang dilihat orang di layar, mengurangi visibilitas hampir setengahnya di ruang bersama di mana cahaya datang dan pergi. Itu membuat proyektor sangat cocok untuk pertemuan reguler seperti gedung kota setiap triwulan atau pelatihan staf. Mereka cenderung ramah anggaran juga, terutama jika mereka dapat terhubung ke apa pun peralatan audio visual yang sudah ada di lokasi. Menurut penelitian, perusahaan yang mengadakan empat acara atau kurang setiap tahun biasanya menghemat sekitar 22 persen per tahun hanya dengan memilih pemasangan proyektor daripada alternatif yang lebih mahal.
Semakin banyak festival outdoor yang dilakukan dengan pengaturan campuran akhir-akhir ini. Mereka biasanya memasang dinding LED besar untuk visual panggung utama (sekitar 10.000 nits kecerahan) dan kemudian memproyeksikan gambar ke tenda atau struktur sekunder lainnya di sekitar tempat. Menurut beberapa angka terbaru dari sebuah studi 2024 tentang biaya acara, pengaturan semacam ini dapat mengurangi biaya sekitar 18 sampai 25 persen dibandingkan dengan menutupi semuanya dengan layar LED penuh. Ambillah festival tiga hari yang khas misalnya. Penyelenggara mungkin memasang layar LED 4mm di area sponsor dan di belakang panggung utama, tapi menghemat uang di tempat lain dengan menggunakan 20.000 proyektor laser lumen untuk sisi dan area belakang. Yang menarik adalah meskipun langkah pengurangan biaya ini, orang masih melihat sekitar 95% dari apa yang akan mereka lihat jika seluruh tempat dibungkus dengan layar LED mahal, semua sambil menghabiskan hanya sekitar 70% dari apa yang akan dikenakan festival yang sepenuhnya ditutupi LED.
EN