Le prix de location quotidien des écrans LED se situe généralement entre 500 $ et 2 500 $. Quels sont les facteurs déterminants du montant final ? Tout repose sur trois éléments principaux : la taille de l'écran, la qualité d'image et les minuscules espaces entre les lumières que l'on appelle le pas des pixels. Les grands écrans mesurant environ 10 à 20 mètres carrés coûtent environ 25 à 40 pour cent de plus que les modèles plus petits de moins de cinq mètres carrés, car ils nécessitent davantage de matériaux et prennent plus de temps à assembler. En ce qui concerne la qualité d'image, les écrans dont la résolution est de 1920 par 1080 pixels ou supérieure exigent généralement un supplément de 15 à 30 pour cent par rapport aux options HD classiques. Puis il y a le pas des pixels, autrement dit la distance entre chaque groupe de LEDs. Pour ceux qui souhaitent une expérience immersive en vision rapprochée à l'intérieur, les écrans avec un espacement inférieur à 2 mm coûtent de moitié à trois quarts de plus que les versions extérieures, où les pixels sont espacés de 4 à 6 mm.
La hauteur des pixels inférieure à 1,9 mm contient environ quatre fois plus de pixels que les écrans extérieurs 4 mm ordinaires, ce qui fait toute la différence en ce qui concerne les images claires nécessaires lors de fonctions d'entreprise ou d'expositions d'art. Bien sûr, louer ces écrans de premier ordre coûtera de 30% à 50% de plus, mais pour les événements intérieurs où les gens sont assis à seulement 10 à 20 pieds, c'est de l'argent bien dépensé. Selon une étude réalisée l'année dernière sur des événements en direct, les lieux utilisant ces arrangements de pixels plus serrés ont vu les spectateurs rester assis environ 68% de plus. Cela a du sens si l'on considère l'importance de l'impact visuel dans les espaces où l'attention est la plus importante.
Les configurations de LED de location d'aujourd'hui fonctionnent très bien en intérieur comme en extérieur, bien que l'obtention de cette fonctionnalité hybride augmente généralement le prix d'environ 10 à 20 pour cent. En ce qui concerne les écrans extérieurs, ils doivent offrir une protection solide IP65 contre les intempéries ainsi qu'une luminosité d'écran supérieure à 5 000 nits pour percer la lumière du jour. Les panneaux intérieurs relèvent d'une tout autre logique, axée sur des conceptions fines ne dépassant pas environ 100 mm d'épaisseur et visant à réduire au minimum les reflets agressifs. L'adaptation de ces systèmes entraîne également des différences de prix assez marquées. Prenons par exemple les écrans extérieurs avec un pas de pixel de 10 mm, qui finissent en réalité par coûter environ 25 % de moins que leurs homologues intérieurs conçus spécifiquement pour une vision rapprochée. Ce type de flexibilité fait une réelle différence dans la planification budgétaire pour tous types d'événements, petits et grands.
Les entreprises organisant environ six événements ou plus chaque année constatent souvent des économies comprises entre 18 et peut-être même 35 pour cent sur les frais individuels par événement lorsqu'elles optent pour des contrats de location groupés. Les configurations modulaires standardisées permettent réellement de réduire les délais de montage, parfois de près de 20 %. De plus, ces systèmes incluent des composants interchangeables utilisables dans différents lieux, ce qui évite le gaspillage après une seule utilisation. La rentabilité est également très intéressante pour les entreprises organisant de nombreux événements. En général, une entreprise accueillant environ huit à douze manifestations par an commence à réaliser des économies significatives par rapport à la location traditionnelle de projecteurs. Pourquoi ? Parce que les LED durent bien plus longtemps que les anciennes ampoules de projecteur — on parle ici de plus de 8 000 heures contre seulement 3 000 pour les projecteurs standards. Et puis, il y a aussi l'avantage de ne pas avoir à effectuer des réglages spécifiques d'éclairage à chaque fois, comme c'est le cas avec les installations conventionnelles.
À première vue, la location de projecteurs semble tout à fait raisonnable, avec des tarifs de base allant de six mille à cinquante mille dollars par événement selon le niveau de luminosité et la qualité d'image, selon le dernier Pro AV Rental Report. Mais attention, des coûts cachés se profilent à l'horizon. La plupart des prestataires n'incluent pas des éléments comme les écrans de projection, dont le prix peut varier entre deux cents et huit cents dollars, les supports de plafond coûtant environ cent cinquante à cinq cents dollars pièce, ainsi que les frais d'installation s'élevant généralement à soixante-quinze à cent cinquante dollars de l'heure. Lorsqu'il s'agit d'espaces complexes, les entreprises peuvent avoir besoin d'experts en suspension spéciale ou de câbles supplémentaires installés un peu partout, ce qui peut augmenter les dépenses globales d'environ quinze à trente pour cent par rapport aux alternatives LED à tarif forfaitaire. Un récent aperçu des tendances technologiques en matière d'AV montre que près des deux tiers des entreprises finissent par payer des factures surprises parce que leur infrastructure existante n'est tout simplement pas compatible avec du nouveau matériel.
Les projecteurs classiques ne suffisent pas lorsque la lumière ambiante est importante. La plupart des lieux doivent dépenser entre 300 $ et 1 200 $ par jour pour des rideaux occultants épais afin que les images soient correctes. Mais en passant à des écrans LED dont la luminosité atteint au moins 1 500 nits, toutes ces dépenses liées aux rideaux disparaissent. Il y a ensuite la question des hauteurs de plafond et de la distance nécessaire entre l'écran et le projecteur. Environ 38 % des organisateurs d'événements se retrouvent dans l'obligation d'installer plusieurs projecteurs de gamme intermédiaire au lieu d'opter pour un seul modèle puissant, ce qui implique naturellement deux fois plus de travail lors de la mise en place. Et sans oublier les conditions d'éclairage gênantes qui dégradent la qualité de la projection. Environ 22 % des productions scéniques emportent des moniteurs de secours supplémentaires pour pallier un mauvais affichage, ce qui coûte entre 400 $ et 800 $ supplémentaires par spectacle.
Les lampes de projecteur durent généralement environ 2 000 à 4 000 heures lorsqu'elles sont utilisées fréquemment, bien qu'elles s'useront environ 40 pour cent plus rapidement en cas d'accumulation de poussière. Cela signifie que les salles pourraient devoir les remplacer après seulement 12 à 18 événements, chaque nouvelle lampe coûtant entre 250 $ et 600 $. La maintenance devient également plus coûteuse. Les filtres et les composants de la roue chromatique nécessitent un nettoyage ou un remplacement régulier, ce qui peut représenter un coût supplémentaire annuel de 120 $ à 300 $. Ce type de dépenses continues n'existe tout simplement pas avec les écrans LED qui utilisent une technologie à semi-conducteurs. Et n'oublions pas non plus la consommation électrique. Les projecteurs consomment généralement 30 à 45 pour cent d'électricité en plus par rapport à des écrans LED de taille similaire. Pour les salles d'événements organisant plusieurs représentations par jour, cela se traduit par environ 80 $ à 150 $ supplémentaires dépensés en électricité chaque jour uniquement à cause du système d'éclairage.
De plus en plus de professionnels du secteur des événements en direct optent pour des écrans LED en location, car ils offrent tout simplement de meilleures performances. La luminosité est impressionnante, la qualité d'image est d'une netteté exceptionnelle, et leur installation prend beaucoup moins de temps par rapport aux solutions traditionnelles. Nous avons constaté une augmentation de la demande de locations LED d'environ 37 % chaque année lors de concerts ou de grands rassemblements d'entreprises où chacun souhaite un effet visuel marquant. Qu'est-ce qui explique ce phénomène ? À l'intérieur des salles, les écrans à faible pas de pixel rendent l'image parfaitement nette depuis n'importe quel point de la pièce. Et à l'extérieur ? Existent des modèles hybrides robustes capables de résister à toutes les conditions météorologiques lors de déplacements entre différents lieux d'événements. Selon le rapport Event Tech de l'année dernière, la majorité des professionnels de l'audiovisuel (environ 8 sur 10) recommandent aux clients d'utiliser des murs LED plutôt que des projecteurs dès lors qu'un public de plus de 500 personnes est attendu. Ils citent notamment une installation plus simple et des économies à long terme, les projecteurs nécessitant un entretien régulier et le remplacement fréquent de leurs lampes.
Un festival de musique de trois jours à Las Vegas a récemment connu un événement plutôt impressionnant. Ils ont utilisé ces panneaux LED modulaires avec un pas de pixel de 2,6 mm, réduisant ainsi le temps d'installation de la scène d'environ moitié. L'ensemble du système était pré-assemblé, ce qui leur a permis de tout faire fonctionner rapidement, même par une température extérieure élevée de 93 degrés Fahrenheit. Une telle chaleur aurait normalement fait fondre les lampes de projecteur, mais cette technologie n'en a pas été affectée. Ce qui a particulièrement marqué, c'est la mise à jour en direct du contenu sur près de 12 000 pieds carrés d'écrans 4K. Les projecteurs traditionnels ne peuvent tout simplement pas égaler ce qui a été réalisé ici. La nouvelle se répand aussi : environ 18 grands festivals aux États-Unis ont déjà commencé à s'intéresser à des installations similaires pour leurs événements cette année.
Les entreprises qui organisent plus de trois événements chaque année constateront que la location d'affichages LED coûte en fait environ 23% de moins que les projecteurs traditionnels en termes de dépenses à long terme. Les projecteurs sont également toujours coûteux, car ils nécessitent un remplacement de lampe qui coûte entre 380 et 920 dollars par an. Les murs LED n'ont pas ce genre de dépenses récurrentes. De plus, leur configuration modulaire permet aux entreprises de louer une partie de ce dont elles ont besoin. Commencez par quelque chose de petit comme un écran de 400 pieds carrés et élargissez-le jusqu'à 1200 pieds carrés au besoin sans avoir à acheter quoi que ce soit de plus. Cette flexibilité rend les écrans LED parfaits pour toutes sortes d'événements, qu'il s'agisse de salons commerciaux réguliers qui se déroulent semaine après semaine ou de dévoilements de produits plus importants qui se déroulent tous les quelques mois.
Une étude AVIXA 2024 montre que les systèmes LED de location deviennent 18% plus rentables que les projecteurs après seulement trois événements de taille moyenne (plus de 500 participants), grâce à des besoins en main-d'œuvre plus faibles et à zéro consommable.
| Fréquence des événements | Location de projecteur (annuel) | Location de LED (annuelle) | Différence de coût |
|---|---|---|---|
| 1 à 3 événements (faible) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5 à 10 événements (modérés) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| événements de 12 ans et plus (hauts) | $23,000 | $15,500 | -33% |
L'adaptabilité des écrans LED intérieurs et extérieurs élimine les coûts matériels spécifiques au lieu de l'événement, contrairement aux projecteurs qui nécessitent des configurations sur mesure pour différents espaces.
Le point de rentabilité se produit à 7 événements pour la plupart des utilisateurs d'entreprise. Pour les productions utilisant des écrans LED à faible pas de pixel, cela tombe à 4 événements, car leur luminosité supérieure (plus de 5 000 nits par rapport aux 3 500 nits des projecteurs) réduit les coûts d'éclairage supplémentaires de 60%. Au-delà de ce seuil, les économies cumulées augmentent de 12 à 15% à chaque événement supplémentaire.
Quand il s'agit d'événements d'entreprise en intérieur, la location d'affichages LED avec de petites places de pixels (environ 1,5 mm ou moins) offre au public assis à proximité une expérience de visionnage incroyable. Ces écrans conservent leur qualité 4K même dans des salles de conférence bien éclairées, les présentations restent nettes et les marques sont belles. La conception modulaire signifie qu'ils s'adaptent à presque toutes les tailles de scène sans tracas, ce qui réduit considérablement le temps de configuration par rapport aux configurations fixes traditionnelles que nous avons toutes vues auparavant. Selon une étude réalisée l'année dernière, les gens s'intéressent à 35% plus au contenu de la marque lorsqu'il est affiché sur des murs LED plutôt que sur des projecteurs.
Les projecteurs fonctionnent encore bien pour les petits rassemblements de moins de 100 personnes, surtout lorsque l'éclairage de la pièce est gérable. Un projecteur de 5000 lumens convenable avec un écran de 120 pouces coûtera environ 60% de moins que d'aller pour une alternative de location LED. Mais il y a un piège à mentionner. La lumière ambiante perturbe vraiment ce que les gens voient à l'écran, réduisant la visibilité de près de moitié dans les espaces partagés où les lumières vont et viennent. Les projecteurs sont donc particulièrement adaptés aux réunions régulières, comme les réunions trimestrielles de la mairie ou les formations du personnel. Ils ont tendance à être bon marché aussi, surtout s'ils peuvent se connecter à tout équipement audiovisuel déjà existant sur le site. Selon des études, les entreprises qui organisent quatre événements ou moins par an économisent généralement environ 22% par an en optant pour des installations de projecteurs plutôt que pour des alternatives plus chères.
De plus en plus de festivals en plein air sont organisés avec des arrangements mixtes ces jours-ci. Ils installent généralement de grands murs LED pour les visuels de la scène principale (environ 10 000 nits de luminosité) puis projetent des images sur des tentes ou d'autres structures secondaires autour du lieu. Selon des chiffres récents d'une étude de 2024 sur les coûts des événements, ce type de configuration peut réduire les dépenses d'environ 18 à 25% par rapport à la couverture de tout avec des écrans LED complets. Prenons par exemple une fête typique de trois jours. Les organisateurs peuvent installer ces écrans LED à 4 mm de hauteur dans les zones de sponsoring et derrière la scène principale, mais économiser de l'argent ailleurs en utilisant 20 000 projecteurs laser lumen pour les côtés et les arrière-plan. Ce qui est intéressant, c'est que malgré cette mesure de réduction des coûts, les gens voient toujours environ 95% de ce qu'ils verraient si tout l'endroit était enveloppé dans des écrans LED chers, tout en dépensant seulement environ 70% de ce qu'un festival entièrement couvert par LED coûterait.
EN