A napi bérlési ár LED kijelzők esetében általában 500 és 2500 dollár között mozog. Mi határozza meg a végső összeget? Nos, ez három fő tényezőtől függ: a képernyő mérete, a képminőség, valamint a fények közötti apró rés, amit pixeltávolságnak (pixel pitch) nevezünk. A nagyobb, körülbelül 10–20 négyzetméteres kijelzők ára átlagosan 25–40 százalékkal magasabb, mint az öt négyzetméternél kisebb modelleké, mivel több anyagot igényelnek, és hosszabb ideig tart a szerelésük. A képminőséget tekintve a 1920 x 1080 pixel felbontású vagy annál jobb kijelzők általában 15–30 százalékkal drágábbak a szokásos HD változatoknál. És itt jön a képbe a pixeltávolság – lényegében ez határozza meg, hogy az egyes LED-csoportok milyen távolságra helyezkednek el egymástól. Azok számára, akik közelről, merülő élményt kívánnak belső terekben, az ennél kisebb, 2 mm-nél szorosabb távolságú kijelzők ára akár másfélszeresétől háromnegyedéig is meghaladhatja az olyan kültéri kijelzőkét, ahol a pixelek 4–6 mm-es távolságra vannak egymástól.
1,9 mm-nél kisebb pixeltávolság körülbelül négyszer több pixelt tartalmaz, mint a szokásos 4 mm-es kültéri képernyők, ami nagy különbséget jelent olyan tisztán látható képek esetén, amelyekre vállalati rendezvényeken vagy műalkotások kiállításánál szükség van. Persze ezeknek a felső kategóriás kijelzőknek az ára bérleti díja akár 30-50%-kal is magasabb lehet, de beltéri eseményeknél, ahol az emberek mindössze 3-6 méterre ülnek a képernyőtől, ez jól elkölthető pénz. Egy tavaly elvégzett kutatás szerint az élő eseményeken részt vevő helyszínek, ahol ezt a sűrűbb pixelelrendezést használták, azt tapasztalták, hogy a közönség tagjai átlagosan 68%-kal tovább maradtak a helyükön. Teljesen érthető, ha figyelembe vesszük, milyen fontos a vizuális hatás azokban a terekben, ahol a figyelem megtartása a legfontosabb.
A mai kölcsönzött LED-rendszerek kifogástalanul működnek beltérben és kültéren egyaránt, bár az ilyen hibrid funkciók általában körülbelül 10–20 százalékkal drágábbak. Kültéri kijelzők esetén szilárd IP65 védettségre van szükség a környezeti hatások ellen, valamint a képernyő fényerejének 5000 niten felül kell lennie, hogy nappali világosságban is jól látható legyen. A beltéri panelek teljesen más történetet jelentenek, ahol a vékony, legfeljebb kb. 100 mm-es tervezés és a durva visszaverődések minimalizálása a fókuszban áll. Ezeknek a rendszereknek az alkalmazkodóképessége jelentős árkülönbségekhez vezet. Vegyük például a 10 mm-es pixeltávolságú kültéri képernyőket, amelyek valójában körülbelül 25 százalékkal olcsóbbak, mint a közeli megtekintésre kifejezetten készült beltéri megfelelőik. Ez a fajta rugalmasság komoly különbséget jelent a különböző méretű események költségvetési tervezésében.
Azok a vállalkozások, amelyek évente körülbelül hat vagy több rendezvényt szerveznek, gyakran 18 és akár 35 százalék közötti megtakarítást érnek el az egyes rendezvények költségeinél, ha tömeges bérlési megállapodásokat kötnek. A moduláris, szabványos felállítások jelentősen csökkenthetik a felállítási időt, néha majdnem 20 százalékkal. Emellett ezek a rendszerek olyan alkatrészekkel rendelkeznek, amelyek különböző helyszíneken is használhatók, így semmi sem vész el egyetlen használat után. A matematika is jól működik azoknak a vállalatoknak, amelyek sok rendezvényt tartanak. Általában azok, akik évente kb. nyolc és tizenkét kiállítást rendeznek, már valós megtakarítást tapasztalnak a hagyományos vetítőgép-bérlésekhez képest. Miért? Mert az LED-ek sokkal hosszabb ideig tartanak, mint a régi vetítőizzók – több mint 8000 óráról beszélünk, szemben a hagyományos vetítők 3000 órájával. Ezen felül nincs szükség minden alkalommal speciális világítási beállításokra, mint a hagyományos rendszereknél.
Először is, a vetítőgép-bérlés első pillantásra meglehetősen elfogadhatónak tűnik, az alapárak eseményenként hat ezertől ötvenezer dollárig terjednek, a fényerő szintjétől és a képminőségtől függően, a legfrissebb Pro AV Rental jelentés szerint. De várjon csak, mert rejtett költségek is bujkálnak a háttérben. A legtöbb szolgáltató nem tartalmazza például a vetítővásznakat, amelyek ára két-nyolcszáz dollár között mozoghat, a mennyezetre szerelhető konzolokat, amelyek darabja kb. százötven-ötszáz dollárba kerülhet, valamint a telepítési díjakat, amelyek általában hetvenöt-százhúsz dollár óránként. Összetett terek esetén a vállalkozásoknak speciális rögzítési szakembereket vagy plusz kábeleket kell igénybe venniük, ami az összköltséget körülbelül tizenöt-harminc százalékkal növelheti a sík díjas LED alternatívákhoz képest. Egy friss AV technológiai trendekről szóló elemzés szerint a vállalkozások majdnem kétharmada váratlan számlákat kap, mivel meglévő infrastruktúrájuk egyszerűen nem kompatibilis az új berendezésekkel.
A szokásos projektorok nem elégek, ha sok a környezeti fény. A legtöbb helyszínen naponta 300-1200 dollárt költünk a vastag függönyökre, csak hogy a képek jól nézzenek ki. De ha olyan LED-képernyőre váltanak, amely legalább 1500 nit fényességet ér el, akkor az összes függöny költség eltűnik. Aztán ott van a mennyezet magassága és a képernyő távolsága a projektortól. Az eseménytervezők mintegy 38 százaléka úgy találja, hogy több középkategóriás projektorra van szüksége, ahelyett, hogy egy nagy és erőteljes modellt választana, ami természetesen kétszer annyi munkát jelent a beállítás során. És ne feledkezzünk meg a zavaró fényviszonyokról, amik a vetítés minőségét befolyásolják. A színpadi produkciók mintegy 22%-a kiegészítő biztonsági monitorokat hoz magával, mint biztosíték a rossz látókör ellen, ami 400-800 dollár extra költséget jelent a műsorra.
A projektorlámpák általában kb. 2000-4000 órát tartanak, ha gyakran használják őket, bár a por felhalmozódása esetén 40 százalékkal gyorsabban kopnak el. Ez azt jelenti, hogy a helyszíneknek csak 12-18 rendezvény után kell cserélniük őket, és minden új lámpa 250 és 600 dollár között kerül. A karbantartás is drágább. A szűrők és a színkerék alkatrészei rendszeres tisztítást vagy cserét igényelnek, ami évente további 120-300 dollárt jelenthet. Ezek a folyamatos költségek egyszerűen nem fordulnak elő a LED-képernyőknél, amelyek helyette szilárdállapotú technológiát használnak. És ne feledkezzünk meg az energiafogyasztásról sem. A projektorok általában 30-45%-kal több áramot fogyasztanak, mint a hasonló méretű LED-s képernyők. A rendezvények helyszínén naponta több műsor is zajlik, ami körülbelül 80-150 dollár extra áramra fordít naponta, csak a világítás miatt.
Egyre többen a élő események üzletében bérelt LED-képernyőket használnak, mert egyszerűen jobban működnek. A fényesség csodálatos, a képminőség is olyan éles, mint lehet, és a beállításuk sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a régi iskolás lehetőségek. Láttuk, hogy a LED-kölcsönzés iránti kereslet évente 37%-kal ugrott a zenés show-kon és a nagy vállalati találkozókon, ahol mindenki valami igazán figyelemre méltót akart. Mi hajtja ezt? Nos, a helyszínek belsejében, ezek a kis pixeles színpadok mindent kristálytisztán látszanak a szobából. És odakint? Vannak olyan kemény hibrid modellek, amik képesek esőt vagy napsütést kezelni, amikor különböző rendezvényhelyek között mozognak. A tavalyi Event Tech Report szerint a legtöbb AV szakember (körülbelül 8 a 10-ből) azt mondja a vásárlóknak, hogy LED falak helyett projektorokat használjanak, amikor 500-nál több emberre számítanak. Említve olyan dolgokat, mint például, hogy könnyebb telepíteni és hosszú távon pénzt takarítani, mivel a projektoroknak állandó karbantartásra és cserélésre van szükségük.
Egy háromnapos zenei buli Las Vegasban nemrégiben valami nagyon lenyűgöző dolog történt. Ezek a moduláris LED panelek 2,6 mm-es pixelsávúak, és majdnem fele annyi időt töltöttek a színpad felállításán. Az egész rendszer előre össze volt szerelve, így gyorsan működhetett, még akkor is, ha kint 93 fokon főztek. Az ilyen hő általában megolvasztja a projektor lámpákat, de nem ezzel a technológiával. Ami igazán kiemelkedett, az az volt, hogy hogyan frissítették a tartalmat élőben közel 12 ezer négyzetméteres 4K képernyőn. A hagyományos projektorok nem tudtak megegyezni azzal, amit ott csináltunk. A hír is terjed. Az Egyesült Államokban 18 nagy fesztivál már elkezdett hasonló rendezvényeket tervezni az idei évre.
Azok a vállalkozások, amelyek évente több mint három rendezvényt rendeznek, azt fogják tapasztalni, hogy a LED-képernyők bérlésének költségei a hagyományos projektorokhoz képest valójában körülbelül 23%-kal alacsonyabbak, ha a hosszú távú kiadásokat vesszük figyelembe. A projektorok is folyamatosan költségeket jelentenek, mivel évente 380-920 dollárba kerül a lámpa cseréje. A LED falaknak nincsenek ilyen visszatérő kiadásaik. Ráadásul a moduláris felépítésük lehetővé teszi a cégek számára, hogy csak egy részét béreljék meg annak, amire szükségük van. Kezdje valami kis dologgal, mint egy 400 négyzetméteres kijelzővel, és bővítsék 1200 négyzetméteresre, ha szükséges, anélkül, hogy valami extra kelljen vásárolni. Ez a rugalmasság teszi a LED-képernyőket kiválóak mindenféle eseményhez, legyen szó akár a hétköznapi kereskedelmi kiállításokról, akár a néhány havonta megrendezésre kerülő nagyobb termékbemutatásokról.
Egy AVIXA 2024-es tanulmány szerint a bérelt LED-rendszerek 18%-kal költséghatékonyabbak, mint a projektorok, mindössze három közepes méretű esemény (500+ résztvevő) után, köszönhetően a kisebb munkaerőigénynek és a nulla felhasználóanyagnak.
| Az események gyakorisága | A projektor bérlés (éves) | LED bérlés (éves) | Költségkülönbség |
|---|---|---|---|
| 1-3 esemény (alacsony) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 esemény (mérsékelt) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12 évnél idősebb események (magas) | $23,000 | $15,500 | -33% |
A belső és külső LED-képernyő alkalmazkodóképessége a helyszínre jellemző hardverköltségeket megszünteti, ellentétben a projektorokkal, amelyek különböző helyekre szabott beállításokat igényelnek.
A kiegyenlítő pont a következő helyen következik be: 7 esemény a legtöbb vállalati felhasználó számára. Kisméretű pixeltávolságú LED-kijelzők használata esetén ez 4 eseményre csökken, mivel ezek fölényes fényereje (5000+ nít a vetítők 3500 nitjével szemben) 60%-kal csökkenti a kiegészítő világítás költségeit. E küszöb felett az összesített megtakarítás további 12–15%-kal nő minden egyes további esemény alkalmával.
Amikor hatással bíró beltéri vállalati eseményekről van szó, a kis pixeltávolságú (kb. 1,5 mm vagy annál kisebb) LED kijelzők bérlése kiváló nézési élményt nyújt a közeli ülő közönségnek. Ezek a képernyők megőrzik 4K minőségüket még erősen megvilágított konferenciatermekben is, így az előadások élesen maradnak, és a márkák profinak tűnnek. A moduláris tervezés miatt szinte bármilyen méretű színpadhoz könnyedén alkalmazhatók, ami jelentősen csökkenti a felállítási időt a korábban megszokott hagyományos, fix rendszerekhez képest. Az elmúlt év eseménytechnológiai felmérésének eredményei szerint a közönség kb. 35 százalékkal jobban foglalkozik a márka tartalmával, ha azt LED-falakon jelenítik meg, nem pedig hagyományos vetítőkkel.
A vetítők továbbra is jól működnek kisebb, kb. 100 fő alatti összejöveteleken, különösen akkor, ha a helyiség világítása szabályozható. Egy megfelelő minőségű, 5000 lumenes vetítőgép és egy 120 hüvelykes képernyő körülbelül 60 százalékkal olcsóbb, mint az LED-bérlési alternatíva. Ám van egy fontos szempont, amit érdemes megemlíteni. A környezeti fény jelentősen rontja a képernyőn látható tartalmat, majdnem felére csökkentve a láthatóságot olyan közös terekben, ahol a világítás változik. Ezért a vetítők különösen alkalmasak rendszeres találkozókra, például negyedévenkénti vezetői értekezletekre vagy alkalmazotti képzésekre. Emellett általában költséghatékonyabbak is, főleg ha integrálni tudják őket a helyszínen már meglévő hang- és képrögzítő berendezésekkel. Tanulmányok szerint azok a vállalatok, amelyek évente négy vagy annál kevesebb eseményt rendeznek, körülbelül 22 százalékot takaríthatnak meg évente, ha vetítőrendszert választanak a drágább alternatívák helyett.
Egyre több szabadtéri fesztivál választ kevert kialakítást napjainkban. Általában nagy LED-falakat telepítenek a főszínpad vizuális elemeinek megjelenítéséhez (kb. 10 000 nits fényerősségűek), majd képeket vetítenek sátrakra vagy más másodlagos szerkezetekre a helyszín körül. A 2024-es rendezvényszervezési költségekről szóló tanulmány néhány friss adata szerint ez a fajta elrendezés kb. 18–25 százalékkal csökkentheti a költségeket ahhoz képest, mintha mindent teljesen LED-kijelzőkkel fednének le. Vegyünk példának egy tipikus háromnapos fesztivált. A szervezők felállíthatják az ilyen 4 mm-es pitch-ű LED-kijelzőket a szponzori területeken és a főszínpad mögött, de máshol takarékoskodhatnak, például 20 000 lumenes lézerprojektorokat használva az oldalsó és hátsó területeken. Az érdekes az, hogy annak ellenére, hogy ezzel csökkentik a költségeket, a közönség még így is kb. a 95%-át látja annak, amit akkor látna, ha az egész helyszínt drága LED-kijelzők borítanák, miközben csak kb. a teljesen LED-fedett fesztivál költségének kb. 70%-át kell kifizetniük.
EN