Daglig leiepris for LED-skjermer ligger vanligvis mellom 500 og 2500 USD. Hva bestemmer den endelige summen? Det kommer an på tre hovedfaktorer: skjermstørrelse, bildekvalitet og de små avstandene mellom lysene som vi kaller pikselavstand. Store skjermer på omtrent 10 til 20 kvadratmeter koster omtrent 25 til 40 prosent mer enn de mindre skjermene under fem kvadratmeter, fordi de krever flere materialer og tar lengre tid å sette sammen. Når det gjelder bildekvalitet, koster skjermer med oppløsning på 1920 ganger 1080 piksler eller bedre vanligvis ytterligere 15 til 30 prosent i forhold til vanlige HD-modeller. Og så har vi pikselavstanden – altså hvor langt hver gruppe med LED-lys sitter fra hverandre. For de som ønsker en virkelig næropplevelse innendørs, koster skjermer med avstand under 2 mm mellom lysene omtrent en halvpart til tre kvart mer enn utendørsversjonene der pikslene sitter lengre fra hverandre, med intervaller på 4 til 6 mm.
Pikselavstand under 1,9 mm inneholder omtrent fire ganger flere piksler enn vanlige utendørs skjermer med 4 mm, noe som betyr mye når det gjelder klare bilder ved bedriftsarrangementer eller kunstutstillinger. Selvfølgelig vil det å leie disse toppmoderne skjermene koste mellom 30 % og 50 % mer, men for innendørs arrangementer der folk sitter bare 10 til 20 fot unna, er det godt brukte penger. Ifølge en undersøkelse fra i fjor om live-arrangementer, ble det observert at publikum oppholdt seg omtrent 68 % lenger på steder som brukte tettere pikseloppsett. Det gir mening når man ser på hvor viktig visuell innvirkning fremdeles er i rom der det er avgjørende å beholde oppmerksomheten.
Dagens leie-LED-opplegg fungerer fint både innendørs og utendørs, selv om hybridfunksjonalitet vanligvis øker prisen med omtrent 10 til 20 prosent. Når det gjelder utendørs skjermer, trenger de solid IP65-beskyttelse mot vær og vind samt skjermlysstyrke over 5 000 nits for å klare seg i dagslys. Innendørs paneler er en helt annen sak, med fokus på tynne design ikke tykkere enn ca. 100 mm og minimalisering av harde refleksjoner. Måten disse systemene tilpasser seg på fører også til ganske klare prisforskjeller. Ta for eksempel 10 mm pikselfrekvens utendørs skjermer som faktisk ender opp med å koste omtrent 25 % mindre enn deres innendørs motstykker laget spesielt for nærvisning. Denne typen fleksibilitet betyr mye for budsjettplanlegging for alle typer arrangementer, store som små.
Bedrifter som arrangerer rundt seks eller flere arrangementer hvert år, opplever ofte at de sparer mellom 18 til kanskje hele 35 prosent på enkelte utgiftsposter når de velger bulk-leieavtaler. Modulære oppsett som er standardiserte bidrar mye til å forkorte oppsettid, og kan noen ganger kutte ned tiden med nesten 20 %. I tillegg har disse systemene deler som kan brukes på ulike steder, slik at ingenting går til spille etter ett bruk. Regnestykket blir også veldig bra for selskaper som arrangerer mange begivenheter. Typisk sett begynner en arrangør som holder rundt åtte til tolv arrangementer årlig å se reelle besparelser i forhold til tradisjonell prosjektorleie. Hvorfor? Fordi LED-er varer langt lenger enn de gamle lyskildene i prosjektorer – vi snakker om over 8 000 timer mot bare 3 000 timer for vanlige prosjektorer. Og så har vi også det faktum at man ikke trenger spesielle lysinnstillinger hver gang, slik man må med konvensjonelle oppsett.
Ved første øyekast virker prosjektorleie ganske rimelig med grunnleggende priser fra seks tusen til femti tusen kroner per arrangement, avhengig av lysstyrke og bildekvalitet, ifølge den siste Pro AV Rental Report. Men vent – det finnes skjulte kostnader som venter rundt hjørnet. De fleste leverandører inkluderer ikke ting som projeksjonskanter, som kan koste fra to hundre til åtte hundre kroner, takmonteringer som koster omlag en femti til fem hundre kroner per stk, i tillegg til installasjonsgebyrer som vanligvis ligger på sytti-fem til en femti kroner i timen. Når man jobber med kompliserte lokaler, kan selskaper måtte ansette spesialiserte rigging-eksperter eller bruke ekstra kabler som går overalt, noe som kan øke de totale utgiftene med omtrent femten til tretti prosent sammenlignet med de fastprisbaserte LED-alternativene. Et nylig blikk på AV-teknologitrender viser at nesten to tredjedeler av bedriftene ender opp med uventede regninger fordi eksisterende infrastruktur rett og slett ikke fungerer godt med ny utstyr.
Vanlige prosjektorer holder ikke mål når det er mye omgivelseslys. De fleste arrangementsteder ender opp med å bruke mellom 300 og 1 200 dollar per dag på tykke mørkelagsgardiner for at bildene skal se anstendige ut. Men hvis de bytter til LED-skjermer med minst 1 500 nits lysstyrke, forsvinner alle disse gardinkostnadene. Deretter har vi problemet med takhøyder og hvor langt unna skjermen prosjektoren må plasseres. Omtrent 38 prosent av arrangører finner seg selv nødt til å sette opp flere prosjektorer i middels klasse i stedet for én stor og kraftig modell, noe som naturlig fører til dobbelt så mye arbeid under oppsett. Og la oss ikke glemme de irriterende lysforholdene som påvirker projeksjonskvaliteten. Omtrent 22 prosent av sceneoppslag må ta med ekstra reservemonitorer som sikkerhet mot dårlig synlighet, noe som koster ekstra fra 400 til 800 dollar per forestilling.
Prosjektorlamper har typisk en levetid på omtrent 2 000 til 4 000 timer ved hyppig bruk, selv om de ofte slites ut omtrent 40 prosent raskere hvis det samles støv. Dette betyr at anlegg kan måtte bytte dem etter bare 12 til kanskje 18 arrangementer, der hver ny lampe koster mellom 250 og 600 USD. Vedlikeholdet blir også dyrere. Filtere og fargehjulskomponenter krever regelmessig rengjøring eller utskifting, noe som kan koste ytterligere 120 til 300 USD per år. Denne typen gjentagende utgifter forekommer ikke med LED-skjermer som bruker solid-state-teknologi. Og la oss ikke glemme strømforbruket heller. Prosjektorer bruker generelt 30 til 45 prosent mer elektrisitet sammenlignet med tilsvarende store LED-skjermer. For arrangementslokaler som kjører flere forestillinger daglig, betyr dette omtrent 80 til 150 USD ekstra i strømutgifter hver dag alene på grunn av belysningssystemet.
Mer og mer mange i live-arrangementsbransjen velger leide LED-skjermer disse dagene fordi de rett og slett fungerer bedre. Lysstyrken er imponerende, bildekvaliteten er skarp som kan være, og oppsett tar mye mindre tid sammenlignet med eldre alternativer. Vi har sett etterspørselen etter LED-leie øke med omtrent 37 % hvert år på musikkshow og store bedriftsmøter der alle vil ha noe som virkelig fanger blikket. Hva driver denne utviklingen? Inne i lokaler gjør små pikselavstandsskjermene at alt ser krystallklart ut fra enhver plass i rommet. Og ute finnes det disse robuste hybridmodellene som tåler både regn og sol når man flytter mellom ulike arrangementssteder. Ifølge fjorårets Event Tech Report anbefaler de fleste AV-eksperter (omtrent 8 av 10) kunder å velge LED-vegger fremfor prosjektorer hver gang det forventes over 500 personer. De nevner blant annet enklere installasjon og langsiktig kostnadsbesparelse, siden prosjektorer trenger konstant vedlikehold og nye lamper.
En tre dager lang musikkfest i Vegas så nylig noe ganske imponerende skje. De brukte disse modulære LED-panelene med 2,6 mm pikselfrekvens og reduserte scenens oppsettid med nesten halvparten. Hele systemet kom forhåndsmontert, slik at de kunne få alt til å fungere raskt, selv når det var 34 grader celsius ute. Denne høye temperaturen ville normalt smelte projektorlamper, men ikke med denne teknologien. Det som virkelig skiller seg ut, er hvordan de oppdaterte innholdet sanntid over nesten 1100 kvadratmeter 4K-skjermer. Tradisjonelle prosjektorer klarer enkeltvis ikke det de klarte der. Ryktene sprer seg også. Omtrent 18 store festivaler over hele USA har allerede begynt å se nærmere på lignende oppsett for sine arrangementer i år.
Bedrifter som arrangerer mer enn tre arrangementer hvert år, vil finne ut at leide LED-skjermer faktisk koster omtrent 23 % mindre totalt sammenlignet med tradisjonelle prosjektorer når man ser på langsiktige kostnader. Prosjektorer har også løpende kostnader ettersom de må ha lamper byttet til en pris mellom 380 og 920 dollar hvert eneste år. LED-vegger har ikke denne typen gjentagende kostnader. I tillegg gjør deres modulære oppsett at selskaper kan leie kun deler av det de trenger. Start med noe lite, som en 400 kvadratfot skjerm, og utvid den opp til 1 200 kvadratfot etter behov, uten å måtte kjøpe noe ekstra. Denne fleksibiliteten gjør at LED-skjermer egner seg godt for alle typer arrangementer, enten det er jevnlige messer som skjer uke etter uke, eller større produktlanseringer som skjer hvert par måneder.
En AVIXA 2024-studie viser at leide LED-systemer blir 18 % mer kostnadseffektive enn prosjektorer etter bare tre middels arrangementer (500+ deltakere), takket være lavere arbeidsbehov og ingen forbruksvarer.
| Arrangementhyppighet | Prosjektorleie (årlig) | LED-leie (årlig) | Kostnadsforskjell |
|---|---|---|---|
| 1–3 arrangementer (lav) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5–10 arrangementer (moderat) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12+ arrangementer (høy) | $23,000 | $15,500 | -33% |
Innendørs-utendørs tilpasningsdyktighet for LED-skjermer eliminerer anleggsspesifikke maskinvarekostnader, i motsetning til prosjektorer som krever skreddersydde oppsett for ulike lokaler.
Nullpunktet inntreffer ved 7 arrangementer for de fleste selskapsbrukere. For produksjoner som bruker LED-skjermer med liten pikselavstand, reduseres dette til 4 arrangementer, ettersom deres overlegne lysstyrke (5 000+ nit mot projektorers 3 500 nit) reduserer kostnadene for tilleggsbelysning med 60 %. Utenfor denne terskelen øker kumulative besparelser med 12–15 % for hvert ekstra arrangement.
Når det gjelder innendørs bedriftsarrangementer med stort inntrykk, gir leie av LED-skjermer med små pikselforg (rundt 1,5 mm eller mindre) tilskuere som sitter nært en fantastisk seerverdielse. Disse skjermene beholder sin 4K-kvalitet selv i godt opplyste konferanserom, slik at presentasjoner forblir skarpe og merker ser flotte ut. Den modulære designen betyr at de passer til nesten alle scenestørrelser uten problemer, noe som reduserer oppsetningstiden betraktelig sammenlignet med tradisjonelle faste oppsett vi alle har sett før. Ifølge forskning fra årets eventteknologisurvey, engasjerer folk seg 35 prosent mer i merkevareinnhold når det vises på LED-vegger fremfor vanlige projektorer.
Projektorer fungerer fortsatt godt for mindre sammenkomster med opptil rundt 100 personer, spesielt når rombelysningen er under kontroll. En anstendig projektor på 5 000 lumen sammen med en 120 tommer skjerm koster omtrent 60 prosent mindre enn å leie en LED-løsning. Men det finnes en ulempe som bør nevnes. Omgivelseslys forstyrrer sterkt hva folk ser på skjermen og reduserer synligheten med nesten halvparten i fellesrom der belysningen varierer. Det gjør projektorer til et særlig egnet valg for vanlige møter som kvartalsmøter eller personaletreninger. De er ofte også budsjettvennlige, spesielt hvis de kan kobles til den lyd- og bildeutstyr som allerede finnes på stedet. Ifølge studier sparer selskaper som arrangerer fire eller færre arrangementer hvert år typisk omtrent 22 prosent per år ved å velge projektorløsninger i stedet for dyrere alternativer.
Flere og flere utendørsfestivaler går for blandete oppsett disse dagene. De installerer typisk store LED-vegger for hovedscenens visuelle innhold (cirka 10 000 nits lysstyrke) og prosjekterer deretter bilder på telt eller andre sekundære strukturer rundt området. Ifølge noen nyere tall fra en studie fra 2024 om arrangementkostnader, kan denne typen oppsett redusere utgiftene med omtrent 18 til 25 prosent sammenlignet med å dekke alt med fullverdige LED-skjermer. Ta for eksempel en typisk tre dagers festival. Arrangørene kan sette opp LED-skjermer med 4 mm punktavstand i sponsorområdene og bak hovedscenen, men spare penger andre steder ved å bruke laserprosjektorer på 20 000 lumen til sidene og bakre områder. Det interessante er at selv med denne kostnadsbesparelsen, ser folk fortsatt omtrent 95 % av det de ville ha sett hvis hele området var dekket av dyre LED-skjermer, og det med bare omtrent 70 % av kostnaden for en helt LED-dekket festival.
EN