EN
Liên kết nhanh
Giá thuê hàng ngày cho các màn hình LED thường dao động trong khoảng từ 500 đến 2.500 đô la Mỹ. Điều gì quyết định mức giá cuối cùng? Tất cả phụ thuộc vào ba yếu tố chính: kích thước màn hình, chất lượng hình ảnh và khoảng cách nhỏ giữa các đèn mà chúng ta gọi là khoảng cách điểm ảnh (pixel pitch). Những màn hình lớn có diện tích khoảng 10 đến 20 mét vuông sẽ đắt hơn khoảng 25 đến 40 phần trăm so với các màn hình nhỏ hơn dưới năm mét vuông vì chúng cần nhiều vật liệu hơn và mất nhiều thời gian để lắp ráp hơn. Khi xét về chất lượng hình ảnh, các màn hình có độ phân giải 1920 theo 1080 điểm ảnh hoặc cao hơn thường có giá cao hơn từ 15 đến 30 phần trăm so với các tùy chọn HD thông thường. Và sau đó là khoảng cách điểm ảnh – về cơ bản là khoảng cách giữa từng cụm đèn LED với nhau. Đối với những người muốn trải nghiệm hình ảnh sống động ở khoảng cách gần trong nhà, các màn hình có khoảng cách dưới 2mm sẽ có giá cao hơn từ một nửa đến ba phần tư so với các phiên bản dùng ngoài trời, nơi các điểm ảnh cách xa nhau hơn với khoảng cách từ 4 đến 6mm.
Khoảng cách điểm ảnh dưới 1,9mm chứa mật độ điểm ảnh dày đặc hơn khoảng bốn lần so với màn hình ngoài trời thông thường 4mm, điều này tạo nên sự khác biệt lớn khi cần hình ảnh rõ nét trong các sự kiện doanh nghiệp hoặc triển lãm nghệ thuật. Chắc chắn rằng việc thuê những màn hình cao cấp này sẽ tốn thêm từ 30% đến 50%, nhưng đối với các sự kiện trong nhà nơi khán giả ngồi cách chỉ khoảng 3 đến 6 mét, khoản chi này hoàn toàn xứng đáng. Theo một nghiên cứu thực hiện năm ngoái về các sự kiện trực tiếp, các địa điểm sử dụng bố trí điểm ảnh dày đặc hơn đã ghi nhận thời gian khán giả ở lại lâu hơn khoảng 68%. Điều này hoàn toàn hợp lý khi xem xét tầm quan trọng của ấn tượng thị giác trong không gian mà việc giữ sự chú ý là yếu tố then chốt.
Các hệ thống LED thuê ngoài hiện nay hoạt động rất tốt cả trong nhà lẫn ngoài trời, mặc dù để có được chức năng lai này thường làm tăng giá thêm khoảng 10 đến 20 phần trăm. Khi nói đến màn hình ngoài trời, chúng cần có lớp bảo vệ IP65 chắc chắn chống lại các yếu tố thời tiết và độ sáng màn hình trên 5.000 nit để hiển thị rõ dưới ánh sáng ban ngày. Các tấm màn hình trong nhà lại là một câu chuyện hoàn toàn khác, tập trung vào thiết kế mỏng không dày quá khoảng 100mm và giảm thiểu tối đa hiện tượng phản quang mạnh. Cách mà các hệ thống này thích ứng cũng dẫn đến sự chênh lệch giá cả khá rõ rệt. Ví dụ như những màn hình ngoài trời có bước điểm ảnh 10mm thực tế lại có giá thấp hơn khoảng 25% so với loại dùng trong nhà được thiết kế riêng cho việc xem ở cự ly gần. Sự linh hoạt này tạo nên sự khác biệt thực sự trong việc lập kế hoạch ngân sách cho mọi loại sự kiện, từ nhỏ đến lớn.
Các doanh nghiệp tổ chức khoảng sáu sự kiện trở lên mỗi năm thường thấy họ tiết kiệm được từ 18 đến thậm chí 35 phần trăm chi phí cho từng sự kiện khi chọn các gói thuê số lượng lớn. Các thiết lập mô-đun tiêu chuẩn thực sự giúp rút ngắn thời gian lắp đặt, đôi khi giảm gần 20%. Hơn nữa, những hệ thống này đi kèm các bộ phận có thể sử dụng chung ở nhiều địa điểm khác nhau, nên không có gì bị lãng phí sau một lần dùng. Về mặt tính toán, điều này cũng rất hợp lý đối với các công ty tổ chức nhiều sự kiện. Thông thường, một đơn vị tổ chức khoảng tám đến mười hai triển lãm mỗi năm sẽ bắt đầu thấy được khoản tiết kiệm rõ rệt so với việc thuê máy chiếu truyền thống. Tại sao vậy? Vì đèn LED có tuổi thọ dài hơn nhiều so với các bóng đèn máy chiếu cũ – chúng ta đang nói đến hơn 8.000 giờ so với chỉ 3.000 giờ của máy chiếu thông thường. Và còn cả yếu tố không cần phải điều chỉnh ánh sáng đặc biệt mỗi lần như các thiết lập thông thường.
Nhìn chung, việc thuê máy chiếu dường như khá hợp lý với mức giá cơ bản dao động từ sáu nghìn đến năm mươi nghìn đô la cho mỗi sự kiện, tùy theo độ sáng và chất lượng hình ảnh theo Báo cáo Cho thuê Pro AV mới nhất. Nhưng hãy chờ đã, vẫn còn những chi phí ẩn tiềm ẩn ở phía trước. Hầu hết các nhà cung cấp không bao gồm những thứ như màn chiếu, có thể tốn thêm từ hai trăm đến tám trăm đô la, giá treo trần khoảng một trăm năm mươi đến năm trăm đô la mỗi cái, cùng với phí lắp đặt thường dao động từ bảy mươi lăm đến một trăm năm mươi đô la mỗi giờ. Khi làm việc trong những không gian phức tạp, doanh nghiệp có thể cần các chuyên gia kỹ thuật treo chuyên biệt hoặc thêm nhiều dây cáp chạy khắp nơi, điều này có thể làm tăng tổng chi phí lên khoảng mười lăm đến ba mươi phần trăm so với các giải pháp LED tính theo giá cố định. Một khảo sát gần đây về xu hướng công nghệ AV cho thấy gần hai phần ba doanh nghiệp phải trả thêm hóa đơn bất ngờ vì cơ sở hạ tầng hiện tại của họ không tương thích tốt với thiết bị mới.
Máy chiếu thông thường sẽ không hiệu quả khi có nhiều ánh sáng xung quanh. Hầu hết các địa điểm phải chi từ 300 đến 1.200 đô la mỗi ngày cho những tấm rèm che dày để hình ảnh trông rõ nét. Nhưng nếu chuyển sang màn hình LED có độ sáng ít nhất 1.500 nits, thì toàn bộ chi phí rèm che này sẽ được loại bỏ. Ngoài ra còn vấn đề về chiều cao trần nhà và khoảng cách giữa màn hình với máy chiếu. Khoảng 38 phần trăm nhân viên lập kế hoạch sự kiện thấy họ phải lắp đặt nhiều máy chiếu tầm trung thay vì dùng một máy công suất lớn, điều này tự nhiên làm tăng gấp đôi khối lượng công việc khi thiết lập. Và chưa kể đến những điều kiện ánh sáng khó chịu làm ảnh hưởng chất lượng hình chiếu. Khoảng 22 phần trăm các vở diễn sân khấu cuối cùng phải mang theo thêm màn hình dự phòng để đảm bảo khả năng hiển thị trong trường hợp hình ảnh mờ, tốn thêm từ 400 đến 800 đô la mỗi buổi biểu diễn.
Đèn máy chiếu thường kéo dài khoảng 2.000 đến 4.000 giờ khi sử dụng thường xuyên, mặc dù chúng có xu hướng hao mòn nhanh hơn khoảng 40 phần trăm nếu có sự tích tụ bụi. Điều này có nghĩa là các địa điểm có thể cần thay đèn sau chỉ khoảng 12 đến 18 sự kiện, với mỗi bóng đèn mới có giá từ 250 đến 600 đô la Mỹ. Chi phí bảo trì cũng tăng cao hơn nữa. Bộ lọc và các bộ phận bánh xe màu yêu cầu làm sạch hoặc thay thế định kỳ, chi phí này có thể lên thêm 120 đến 300 đô la Mỹ mỗi năm. Những khoản chi phí liên tục như vậy hoàn toàn không xảy ra với màn hình LED sử dụng công nghệ bán dẫn. Và chưa kể đến tiêu thụ điện năng. Máy chiếu nói chung tiêu thụ nhiều hơn 30 đến 45 phần trăm điện năng so với màn hình LED có kích cỡ tương đương. Đối với các không gian tổ chức sự kiện chạy nhiều chương trình mỗi ngày, điều này đồng nghĩa với việc phải chi thêm khoảng 80 đến 150 đô la Mỹ mỗi ngày chỉ riêng cho hệ thống chiếu sáng.
Ngày càng có nhiều người trong ngành sự kiện trực tiếp lựa chọn màn hình LED thuê vì chúng đơn giản là hoạt động tốt hơn. Độ sáng thật ấn tượng, chất lượng hình ảnh sắc nét tối đa, và việc lắp đặt tốn ít thời gian hơn nhiều so với các phương án truyền thống. Chúng tôi đã thấy nhu cầu thuê LED tăng khoảng 37% mỗi năm tại các buổi biểu diễn âm nhạc và các cuộc họp lớn của doanh nghiệp, nơi mà mọi người đều muốn có thứ gì đó thực sự nổi bật. Điều gì đang thúc đẩy xu hướng này? Bên trong các địa điểm tổ chức, những màn hình có khoảng cách điểm ảnh nhỏ giúp mọi thứ trông rõ ràng tinh tế từ bất kỳ vị trí nào trong phòng. Còn ở ngoài trời? Có những mẫu lai bền bỉ có thể chịu được mưa nắng khi di chuyển giữa các địa điểm sự kiện khác nhau. Theo Báo cáo Công nghệ Sự kiện năm ngoái, phần lớn các chuyên gia AV (khoảng 8 trên 10 người) khuyên khách hàng nên dùng tường LED thay vì máy chiếu bất cứ khi nào dự kiến có trên 500 người tham dự. Họ đề cập đến những lợi ích như việc lắp đặt dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí lâu dài, vì máy chiếu cần bảo trì thường xuyên và thay bóng đèn định kỳ.
Một lễ hội âm nhạc kéo dài ba ngày tại Las Vegas gần đây đã chứng kiến một điều khá ấn tượng. Họ đã sử dụng các tấm LED mô-đun với độ pitch điểm ảnh 2,6mm và giảm thời gian thiết lập sân khấu gần một nửa. Toàn bộ hệ thống được lắp ráp sẵn nên họ có thể vận hành mọi thứ nhanh chóng ngay cả khi nhiệt độ ngoài trời lên tới 93 độ F. Mức nhiệt như vậy thường làm tan chảy bóng đèn máy chiếu, nhưng công nghệ này thì không bị ảnh hưởng. Điều thực sự nổi bật là cách họ cập nhật nội dung trực tiếp trên diện tích gần 12 nghìn feet vuông màn hình 4K. Các máy chiếu truyền thống đơn giản là không thể so sánh được với những gì họ đã thực hiện ở đó. Tin đồn cũng đang lan rộng. Khoảng 18 lễ hội lớn trên khắp Hoa Kỳ đã bắt đầu xem xét các thiết lập tương tự cho các sự kiện của họ trong năm nay.
Các doanh nghiệp tổ chức nhiều hơn ba sự kiện mỗi năm sẽ thấy màn hình LED cho thuê thực sự có giá thấp hơn khoảng 23% so với máy chiếu truyền thống khi xem xét chi phí dài hạn. Máy chiếu cũng có chi phí liên tục vì chúng cần thay đèn với giá từ 380 đến 920 đô la mỗi năm. Tuy nhiên, tường LED không có những chi phí tái phát như vậy. Thêm vào đó, cấu trúc mô-đun của chúng cho phép các công ty thuê chỉ một phần những gì họ cần. Bắt đầu với một cái gì đó nhỏ như màn hình 400 feet vuông và mở rộng nó lên đến 1.200 feet vuông khi cần thiết mà không cần phải mua thêm bất cứ thứ gì. Sự linh hoạt này làm cho màn hình LED tuyệt vời cho tất cả các loại sự kiện, cho dù đó là các triển lãm thương mại thường xuyên diễn ra hàng tuần hoặc các buổi giới thiệu sản phẩm lớn hơn diễn ra mỗi vài tháng.
Một nghiên cứu AVIXA 2024 cho thấy các hệ thống LED cho thuê trở nên hiệu quả hơn 18% so với máy chiếu sau chỉ ba sự kiện cỡ trung bình (500 người tham dự), nhờ nhu cầu lao động thấp hơn và không có tiêu thụ.
| Tần số sự kiện | Thuê máy chiếu (năm) | Thuê đèn LED (năm) | Chênh lệch chi phí |
|---|---|---|---|
| 1-3 sự kiện (tối thiểu) | $4,200 | $5,800 | +38% |
| 5-10 sự kiện (thường xuyên) | $11,500 | $9,200 | -20% |
| 12+ sự kiện (cao) | $23,000 | $15,500 | -33% |
Tính thích nghi của màn hình LED trong nhà và ngoài trời loại bỏ chi phí phần cứng cụ thể của địa điểm, không giống như máy chiếu đòi hỏi thiết lập phù hợp cho các không gian khác nhau.
Điểm thu hồi xảy ra tại 7 sự kiện cho hầu hết người dùng doanh nghiệp. Đối với các sản phẩm sử dụng màn hình LED pitch pixel nhỏ, điều này giảm xuống còn 4 sự kiện, vì độ sáng vượt trội của chúng (5.000+ nits so với 3500 nits của máy chiếu) làm giảm chi phí chiếu sáng bổ sung 60%. Ngoài ngưỡng này, tiết kiệm tích lũy tăng 1215% với mỗi sự kiện bổ sung.
Khi nói đến các sự kiện doanh nghiệp trong nhà có tác động, thuê màn hình LED với độ dài pixel nhỏ (khoảng 1,5mm hoặc ít hơn) mang lại cho khán giả ngồi gần một trải nghiệm xem tuyệt vời. Những màn hình này giữ chất lượng 4K ngay cả trong các phòng hội nghị sáng rực rỡ, vì vậy các bài thuyết trình vẫn sắc nét và thương hiệu trông tuyệt vời. Thiết kế mô-đun có nghĩa là chúng phù hợp với hầu hết mọi kích thước sân khấu mà không gặp rắc rối, điều này cắt giảm thời gian thiết lập đáng kể so với thiết lập cố định truyền thống mà tất cả chúng ta đã thấy trước đây. Theo nghiên cứu từ cuộc khảo sát công nghệ sự kiện năm ngoái, mọi người tương tác với nội dung thương hiệu nhiều hơn khoảng 35% khi nó được hiển thị trên tường LED thay vì máy chiếu thông thường.
Máy chiếu vẫn hoạt động tốt cho các buổi tụ họp nhỏ dưới khoảng 100 người, đặc biệt là khi ánh sáng phòng có thể quản lý được. Một máy chiếu 5000 lumen hợp với màn hình 120 inch sẽ tốn ít hơn 60% so với việc thuê một máy chiếu LED. Nhưng có một điều đáng để nhắc đến. Ánh sáng xung quanh thực sự làm rối loạn những gì mọi người thấy trên màn hình, cắt giảm tầm nhìn xuống gần một nửa trong những không gian chung nơi ánh sáng đến và đi. Điều đó làm cho máy chiếu đặc biệt phù hợp cho các cuộc họp thường xuyên như hội đồng thành phố hàng quý hoặc đào tạo nhân viên. Chúng cũng có xu hướng thân thiện với ngân sách, đặc biệt là nếu chúng có thể kết nối với bất kỳ thiết bị âm thanh trực quan nào đã tồn tại tại địa điểm. Theo các nghiên cứu, các công ty tổ chức bốn sự kiện hoặc ít hơn mỗi năm thường tiết kiệm khoảng 22 phần trăm mỗi năm chỉ bằng cách chọn thiết lập máy chiếu thay vì các lựa chọn thay thế đắt tiền hơn.
Ngày nay ngày càng có nhiều lễ hội ngoài trời với các thiết lập hỗn hợp. Họ thường lắp đặt các bức tường LED lớn cho hình ảnh sân khấu chính (khoảng 10.000 nits độ sáng) và sau đó chiếu hình ảnh lên lều hoặc các cấu trúc phụ khác xung quanh địa điểm. Theo một số số liệu gần đây từ một nghiên cứu năm 2024 về chi phí sự kiện, thiết lập kiểu này có thể cắt giảm chi phí khoảng 18 đến 25% so với việc trang trải mọi thứ bằng màn hình LED đầy đủ. Ví dụ, hãy xem một lễ hội ba ngày điển hình. Các nhà tổ chức có thể đặt màn hình LED 4mm ở khu vực tài trợ và phía sau sân khấu chính, nhưng tiết kiệm tiền ở nơi khác bằng cách sử dụng 20.000 máy chiếu laser lumen cho các khu vực bên và phía sau. Điều thú vị là mặc dù đã cắt giảm chi phí, mọi người vẫn thấy khoảng 95% những gì họ sẽ thấy nếu toàn bộ nơi này được bọc trong màn hình LED đắt tiền, tất cả trong khi chỉ chi khoảng 70% những gì một lễ hội hoàn toàn được phủ LED sẽ chi phí.
